计划很丰满,执行很骨感
你一定有过这样的经历:
写一篇文章明明需要4个小时,但你制定计划时,却只安排3个小时;
你明知道自己的效率并不高,却总是给自己安排过量的任务;
你总是计划着一天做N件事,但最后往往只能做N-3件事。
为什么我们总是给自己制定难以完成的计划呢?
针对这一现象,心理学家丹尼尔·卡尼曼和阿莫斯·特沃斯基提出了[计划谬误]的概念,用来指:
对完成一项任务所花费的时间,作出过于乐观的预测的倾向。
[计划谬误]并非个例,它具有一定的普遍性:
美国的一项报告指出:军队在购买科技装备时,只有1%能够按时、按计划送达;
丹佛国际机场延期16个月开始运营,超出预算成本20亿美元;
悉尼歌剧院建成比预计时间晚了10年,耗费的资金比预计成本多了12倍。
因此,不管你是个人,还是身处于集体,都难以逃脱[计划谬误]的影响。
关于计划谬误,最让人困惑的一点是:
明明有可以参考、借鉴的历史数据,可我们还是要给自己制定超量超重、难以完成的任务。
是什么导致了我们对自我能力和工作效率的误判?今天我们来聊一聊关于计划谬误的那些事儿。
计划谬误的原因:记忆偏差、情境锚定和困难忽略
毫无疑问,计划谬误本质上是一种乐观偏见,即:
人们倾向于把未来预估的比实际情况要好。
而这种偏见,来源于我们对关于过往、当下和未来的不全面信息的错误解读,也就是说,我们根据一些不全面的信息或者受某些情境的影响,作出了对未来情况的误判。
这些信息和影响来源于三个方面——
过去:记忆偏差
当下:情境锚定
未来:困难忽略
01.记忆偏差:
正如前文所说,有时候我们明明有可参考的历史数据,却总是对此视而不见,以至于产生计划谬误。
但其实,我们并非无视历史数据,而是我们的记忆只让我们看到了局部的历史数据——这就是所谓的
记忆偏差
。
如果现在让你回忆一次旅行,你不可能记得全部过程和所有的细节,你只能记得,最让你难忘的、感到快乐的或者是糟糕的部分事件。
在“9·11”恐怖袭击事件过后的11个月,对亲历者的采访结果显示:大多数幸存者对袭击细节描述的准确程度,仅为袭击发生之初的63%。
而即便是发生不久的事,我们的记忆也不可能100%全部还原。这一点,艾宾浩斯记忆遗忘曲线就足以验证:
如图所示,即便是刻意记忆的知识,20分钟后我们也已经遗忘了将近一半。更何况,那些非刻意记忆的人和事。
因此,我们只能根据记忆中局部的历史数据,去推测我们的工作能力和工作效率。显然,这一参考依据,有时是站不住脚的。
02.情境锚定
我们在制定工作计划时,通常是在刚刚完成上一阶段的工作任务之后,毕竟只有完成了阶段性的任务,我们才会去安排之后的工作。
在这个区间,有一个因素常常被我们忽略,那就是
我们的成就感还处在较高点。
举个例子:
对我而言,完成一篇文章或者制作一个视频之后的几个小时,是我成就感的峰值。因为,刚刚做完的工作,让我觉得自己颇有价值和能力。
而较高的成就感,会影响到我们对自身能力的预测。
心理学中有一个概念叫[锚定效应],指得是:
指人们在对某事做出判断时,易受近期或第一印象及信息的支配。
比如:
在一项实验中,实验人员向7位被试者提问:
“甘地的寿命是高于144岁还是低于144岁?”
所有人的回答都是低于144岁,毕竟世界上还没有人的寿命超过这个数字。
实验人员提出的第2个问题是:“甘地的寿命大概是多少岁?”
这一次,7位被试者的回答均值为110岁。
但其实,甘地只活到了80岁。
显然,7位被试对甘地寿命的评估,受到了前一个问题中“144岁”的影响,即便那个数字毫无意义。
同理,当我们的成就感处于较高点时,我们对未来能力的预估,也会受到影响,从而做出乐观倾向的误判。
03.忽略困难
有句俗话叫“好了伤疤忘了疼”,还有一句话叫“说起来容易,做起来难”。
这两句话,都说明了——人们在事后和事前对事件执行过程中的困难和疼痛,抱有一种轻视心理。即:
当我们和某事拉开时间或空间距离时,我们就会看轻其中的阻碍。
而在制定工作计划这件事上,我们和已完成的工作(历史数据),以及未开始的工作(计划中),全部拉开了距离。因此,我们难以去真正感受在工作执行过程中所遇到的阻碍,即便那些阻碍曾经困扰过我们。
所谓的“站着说话不腰疼”,描述的也正是相似的现象:站在山外的人,无法感受山中人的难处。
因此我们可以看到,计划谬误产生的原因,并非单一因素导致的认知偏差,而是由多个因素共同作用的结果。而除此以外,我们对自己的期待,也在无意识中产生了助推的影响。
计划谬误:对未来更好自我的期待
毋庸置疑,每一个人都想成为更好的自己。
知乎上很多相关的问题,譬如:
如何成为一个更好的人?
如何改掉自己的坏习惯?
如何让自己变得更加优秀?
每一个问题下面都有几万甚至几十万的关注度,以及成百上千的回答。这说明,
人们一直致力于对更好自我的探索。
把对更好自我的期待,留给未来的自己,就像读书不多的父母,把出人头地的希望放在孩子身上一样。
很多年前,在我刚进入职场时,我的领导曾向我描绘过她对35岁的自己的美好期许:
“那时候,我有一份很好的职业,但不是现在这个。我一份不错的收入,能开得起30万的车,每周能和朋友相约去打高尔夫球。”
那年她不过27岁,如今到了35岁的年龄,她离了婚,净身出户,孩子留在了男方家。事业没有半点起色,没有房也没有车,更别提什么高尔夫。
回望几年前的那场对话,我不禁感慨:
我们总是善于把所有的希望,推给未来的自己,就好像未来的那个自己,并不是现在的这个自己一样。
其实,正如我那位前领导一样,大多数人的未来,并没有走上人生巅峰,也没有迎来焕然一新的自己。
但人生总得需要一些安慰剂,就像我们对自己的乐观预测一样,通过制定足够多的工作计划,我们在无意识中
实现了与更好自己的亲密接触
:
一方面
,写下能更多的工作任务,会让我们觉得离更好的自己更近一步。因为,人人都希望自己能力强、效率高。
另一方面
,“布置更多的任务”这件事本身,也为我们完成更多的任务提供了一种可能。因为,马云说过:“梦想还是要有的,万一实现了呢?”
同理,当我们写下超量的工作任务时,我们内心也是有强烈的期许的,即:
说不定今天效率高,我就能完成所有的任务呢!
讲真,在写下那些工作任务时,我们的理智层面其实能够意识到“任务太多,难以完成”。而我们之所以非要那么做,很可能是我们对“更好自我”的期望,过于强烈了。
如何才能规避计划谬误?
01.利用心理对照法,想象执行过程中的阻碍
纽约大学的心理学教授厄廷根,发明了一个
[心理对照法]
,用来提升执行力:
先积极幻想完成任务时的情境,再想象在执行过程中可能遇到的障碍。
简单来说,就是先进行乐观想象,再给这种想象浇一盆冷水,让我们回归现实,聚焦于执行过程本身。
我们可以把这一方法应用在规避计划谬误上。即:
当我们对未来产生乐观预测时,提醒自己:想想执行过程中可能遇到的阻碍。
当我们意识到执行过程中的阻碍时,乐观偏见得到中和,从而使我们在预判未来时,变得更加实际和客观。
02.保持复盘习惯
对工作任务的复盘,可以让我们对自己的能力,有一个更加客观和全面的认识。
当我们的记忆无法为我们提供全面的历史数据时,复盘记录就是一个很好的依据。
为了规避计划谬误,在复盘工作任务时,我们可以突出以下几个方面:
工作效率
对工作任务的难易感受度
工作中遇到的种种困难
其他干扰因素
等我们有了直观且真实的数据,我们也就无法自欺欺人,给自己布置超量的任务了。
03.意识到人的成长并非一蹴而就
总爱给自己布置超量任务的人,对不久后的自己,抱有一种不切实际的积极想象,就好像:
今天我做不到的事,下周或下个月我就有能力完成了。
但其实,
人的成长并非一蹴而就,而是一个水滴石穿、螺旋上升的过程
。你所看到的能力爆发,要么是日积月累的复利结果,要么就是信息输出的花哨炫技。
而大部分人,都是一点点、一步步,在与时间的撞击、与自我的较真中,慢慢成长的。
因此,当你制定未来的工作计划时,你应该意识到:
未来的你,能力一定比现在强,但强多少,取决于你当下的执行力。
因此,
当下你不想做的事,也不要奢望未来的你能够做到。