世界上不存在十全十美的笔记软件,再出色的软件也会有这样或那样的缺点,第一名不一定“好于”第八名,本文只能按综合表现来对软件进行排名。结合自身使用经验,本文认为一款笔记软件的好坏,需要从以下五个维度去评判:
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易用性:
用户的时间很值钱,在做笔记这件事上,我们不想花费太多时间去学习怎么使用软件。在需要做笔记的时候,它是否能够做到比一张纸和一支笔更快速更高效,在需要翻阅笔记的时候,它是否比一个记事本更加轻便。易用性是评价笔记软件好用与否的最重要因素,没有之一。
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不同平台/设备上的可用性:
我们使用笔记软件的一个重要原因,是可以随时随地的记录、翻阅我们的笔记,因此我们希望笔记软件能够在更多的设备、平台上运行。
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同步功能:
跨平台跨系统使用笔记软件,同步不及时很容易造成笔记的混乱,甚至是丢失。因此,在不同设备、不同平台间的同步要求迅速、丝滑。
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搜索功能:
做过的笔记很多时候都尘封在你的设备里,但当某一天你需要用到的时候,你肯定不想翻箱倒柜地去找它们。而搜索功能可以让你轻松地查找你需要地笔记,而且还能帮助你在笔记中找到特定的“关键字”和短语,让你的笔记能够串联起来,易于管理。
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协作功能:
协作功能允许多个人查阅、编辑同一个笔记,有利于团队成员之间轻松共享笔记,同时也可以避免工作信息的丢失或错误,促进团队合作,提高团队生产力。
Notion简介:
Notion 是当前最热门的多功能笔记软件,提供强大的数据库和项目管理功能,同时它还有丰富的个性化选项和强大的团队协作能力。
Notion的优点:
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强调自定义选项:
用户可以根据自己的需求创建自定义模板、数据库和视图,以满足自己的个性化需求。还可以为你的笔记添加好看的背景墙以及emoji小图标。
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多功能性:
Notion可以用作笔记、任务列表、项目管理、数据库、日程安排等多种用途,可以将多个工具整合成一个,让用户更加高效地完成工作。
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跨平台支持:
Notion可以在Web、Mac、Windows、iOS和Android上使用,并且同步比较快速和稳定。
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团队协作功能:
Notion支持团队成员在同一个笔记本上共同协作和编辑,使得团队合作更加高效和有序。
Notion的缺点:
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学习曲线陡峭:
Notion拥有众多的功能和自定义选项,因此用户需要投入一定的学习成本才能熟练地使用它。
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价格较高:
Notion的套餐价格相对于其他笔记软件较高,尤其是对于个人用户而言。
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无法离线使用:
Notion没有离线模式,需要登录账号后才能使用。
价格:
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基础套餐:
免费,5MB文件上传限制;
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个人Plus套餐:
8美金/月(约56人民币元/月),有上传文件或发布网页需求的同学可入;
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商用Business套餐:
15美金/月,适用于小团队;
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企业Enterprise套餐:
20美金/月,适用于中大型企业。
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Notion AI:
8美金/月。
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2023开年后,以ChatGPT为首的AI应用爆火,而Notion也推出了AI写作功能。Notion AI与ChatGPT不同,它并非聚焦于“自然语言交流会话”,而是强调“自动化“来提高写作、生产效率。使用Notion AI无需翻墙,你可以利用它来生成写作大纲,甚至根据大纲填写内容,拥有很强的遣词造句能力(支持中文)。
Notion AI有20次免费试用机会,继续使用要花费8美金/月。
印象笔记简介:
相比于Notion,印象笔记上手难度更低,在国内有着更加广泛的用户基础,可以帮助用户捕捉和组织笔记、网页和图像,同时也支持协同合作功能。
印象笔记的优点:
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稳定性:
印象笔记稳定性较好,不容易出现程序崩溃或数据丢失等情况;
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多功能:
提供了多种类型的笔记,包括文本、图片、音频、视频等等,可以满足不同用户的需求。
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安全性:
提供密码保护和指纹识别等安全功能,保护用户的隐私和数据安全。
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与中文应用程序集成:
印象笔记已深耕中国市场多年,它与微信、微博等常用中文软件能够很好地集成在一起,用户有良好的分享体验。
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支持多平台:
包括Windows、Mac、iOS和Android。
印象笔记的缺点:
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界面设计:
界面设计不够现代化,导航栏较为繁琐,界面上的贴片广告也比较烦人。
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同步速度:
印象笔记同步速度比较慢,需要等待较长才能完成同步。
价格:
免费基本计划,付费计划可获得更多存储和功能。
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基础版:
免费,60MB/月上传限制,同步2台设备。
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标准版:
人民币8元/月;提供更多功能,包括离线笔记、图片文字搜索等。
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高级版:
人民币14元/月,提供更大月流量;
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专业版:
人民币18元/月,提供更多的协作和管理功能,适合企业用户使用。
OneNote简介:
由微软出品,是一款能与其他 Microsoft 产品(如 Outlook 、Word、Excel等)集成的笔记软件,支持手写输入和OCR扫描技术,可以将图片和音频嵌入笔记本中。
OneNote的优点:
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跨平台:
可以在Windows、MacOS、iOS、Android等多个平台上使用,而且可与其他 Microsoft 产品集成。
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手写和OCR支持:
OneNote支持手写输入和OCR技术,用户可以将手写笔记转换为文本,并将图像中的文本转换为可编辑的文字。
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免费:
OneNote完全免费。
OneNote的缺点:
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界面复杂:
OneNote的界面相对于其他笔记软件来说较为复杂,需要一定的时间来适应。当笔记层级达到3层以上时,继续添加层级会比较麻烦。
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同步问题:
免费版的OneNote数据是储存在OneDrive云端,而由于防火墙的存在,国内用户经常无法获取云端笔记数据。同理,这也会造成设备之间同步缓慢。
价格:
基础功能免费,付费的Office 365计划可获得更多高级功能。
GoodNotes简介:
一款为 Apple Pencil 设计的笔记软件,它可以在iPad和iPhone上使用。GoodNotes具有很多强大的功能,包括手写笔记、PDF注释、形状和图像绘制、手写识别和OCR等。GoodNotes最大的特色是它的模板库,可以提供各种不同类型的纸张和模板,满足用户不同的需求。
GoodNotes的优点:
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支持手写笔记和键盘输入;
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可以导入和注释PDF文件;
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支持多种颜色和笔刷类型;
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支持形状和图像绘制;
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支持iCloud同步和备份;
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支持手写识别和OCR;
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拥有丰富的模板库;
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可以将笔记导出为PDF、GoodNotes格式和其他格式;
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笔记可以无限分层嵌套。
GoodNotes的缺点:
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模板库虽然丰富,但有时难以找到所需的模板;
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缺少一些常见的功能,例如表格制作等;
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由于使用较为复杂的手写识别和OCR功能,导致应用程序在某些情况下速度较慢。
价格:
一次性买断,App Store应用购买价格为12.98美金(人民币约90元)。
免费试用期:
无。
软件综合实力有排名,然而用户的需求是没办法排名的。不同的用户对笔记软件的需求有所不同。因此,根据软件的特点和功能,我对上面8款软件适合的用进行了总结:
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Notion:
适合需要
高度自定义、灵活性
和跨平台支持的
团队、创作者和学生
,可以实现文档、数据库、项目管理等多种功能的集成。
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Google Keep:
适合需要
快速记录
和
便捷分享
的Android和
Google用户
,可以实现文本、语音、图片、列表等多种形式的简单记录和搜索。
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印象笔记:
适合
注重知识管理和整理的专业人士、学生和个人用户
,可以实现多维度的笔记分类、搜索、分享、协作等功能。
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OneNote:
适合
Windows、Surface等微软设备用户
,也适合需要多媒体输入和手写识别的学生、教师和笔记爱好者。
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Simplenote:
适合需要
简洁、高效的纯文本笔记
和跨平台同步的用户,可以实现快速记录和搜索,无需复杂的分类和标签。
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Bear:
适合需要
美观、简洁、优秀的写作和笔记体验的Mac和iOS用户
,可以实现Markdown编辑、标签、导出等多种功能的集成。
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GoodNotes:
适合需要
手写笔记和绘画功能的iPad和iPhone用户
,可以实现高度仿真的手写体验和便捷的PDF编辑功能。
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Notability:
适合需要多功能
手写笔记和录音功能的iPad和iPhone用户
,可以实现高清手写和录音的无缝结合。
总之,不同的笔记软件适合不同的用户和使用场景,根据自己的需求和偏好选择合适的软件是最关键的。希望这篇文章能够给到你帮助,感谢阅读!
💡关于作者
我是一枚笔记软件深度用户,从本科入学到硕士毕业、再到国企工作,我在长期的学习和工作中一直尝试不同的笔记软件来记录和整理不同领域的信息,积累了丰富的使用经验。这篇文章结合了我的使用经验和产品特点,尽可能展现各个软件的优缺点和特色,读者可以根据自身的需求来进行选择。
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