3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后
无差异
存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照
事故处理
程序办理。
仓库管理员
日常管理
检查内容
1、 库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。
3、 门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行
类昆虫
进入。
4、 仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)
5、 仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)
6、 仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
7、 空托盘在指定区域堆放整齐。
8、 货物堆码无倒置和无超高现象。
9、 货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)
10、 仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、 各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、
禁止吸烟
等)是否有效、整洁、张贴规范?
12、 每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?
13、 破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?
14、 破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?
15、 可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及
位置转移
?
16、 所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。
19、 仓库是否完全按“
发货单
”
备货
发货。
20、 同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
21、 同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品 必须存放于同一仓库。
22、 收货时,是否按规定仔细分拣货物?(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)
1. 面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,
基本条件
是将物品面向通道保管。
2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。
3. 根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性 差的物品放在距离出入口稍远的地方;
季节性
物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4. 同一品种在同一地方保管。为提高
作业效率
和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管 ,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方 也是提高效率的重要方法。
5. 根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6. 依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品,对于机能易退化 、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命 普遍缩短这一原则是十分重要的。
2、 仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
3、 不准在仓库周围堆放
易燃可燃物
,并要经常清理杂物。
4、 要根据储存物的性质,按规定安装所需要的
照明设备
,不准随便乱拉线,安装电气设备、
电加热
器。
5、
电闸
要设总闸、
分闸
,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。
6、 禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取
安全措施
。
7、 不准在库内住人,无关人员禁止入库。
8、 管理人员对
消防用水
地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养
灭火器
。
1. 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
2. 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
3. 重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
4. 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
5. 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在
工作时间
大声喧华。无关人员不得随便进入该室。
爱护公物
,杜绝浪费。
6. 坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。
7. 遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负。
8. 按
规定时间
交接班,不得迟到早退,并在交班前写好
值班记录
,以便分清责任。仓库是个储存物料的地方,从供应商
进料
,把物料发放给生产线都经过仓库。仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是
储位管理
(物料的归位,利于存取)和料账管理(你的料账一定要准确,要不
生管
和
物控
就没法作出物料订购计划而影响生产)。
做仓管要注意的事项是:
1. 料账要准确(这点是最重要的,生管作出
生产计划
时不可能每次都会
看你
有无实物,他会看你的账,如果有账无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无账的
话则
会造成浪费,物控看你的账,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2. 储存
位置管理
。你的物料摆放要有
规律性
(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料第二天生产,他要求你第二天
时间点
前把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3. 及时跟催欠料。在你料账都准确的情况下并不排除有欠料的情况。因供应商的原因,有些物料不会及时交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了。如果你备料的时候知道欠料了,但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你头上了。