請歸還所有借自總圖及各圖書分館之圖書資料(含本校及他校)，繳清圖書逾期處理費或賠書款；領取館際合作服務之待取件並繳清費用。
以成功入口帳號密碼登入「
畢業生離校手續查詢系統
」，列印「離校手續存查單」。
列印「離校手續存查單」後，視同已畢業，毋須再至圖書館辦理，且無法再至圖書館借書。
以成功入口帳號密碼登入「
成功大學博碩士論文系統
」，上傳論文電子檔，請在登入系統後參考網頁說明(「論文上傳」及「上傳須知」等項目)。
圖書館每次審核約需3個工作天，將以 E-Mail 通知審核結果，若超過三日請自行登入系統查詢。
接到審核通過通知，請自行登入論文系統列印授權書檔案經指導教授及本人親筆簽名。
有關紙本論文格式規範，請在登入系統後參考網頁說明(「上傳須知」項目)。
影音教學(國立成功大學論文上傳說明教學):
https://mytube.ncku.edu.tw/media.php?id=54190
步驟二：畢業離校與論文繳交
請歸還所有借自總圖及各圖書分館之圖書資料(含本校及他校)，繳清圖書逾期處理費或賠書款；領取館際合作服務之待取件並繳清費用。
以成功入口帳號密碼登入「
畢業生離校手續查詢系統
」，列印「離校手續存查單」。
至圖書館辦離校手續：
方式一：臨櫃辦理(親自或他人代辦)，
請於圖書館開館時間辦理(每日12-13時午休)
請持「離校手續存查單」至總圖1F流通櫃台辦理離校手續，並依規定繳交：
(1)紙本論文1冊(碩士班為平裝本/博士班為精裝本)。
(2)成大紙本論文授權書、成大電子論文授權書、國家圖書館電子論文授權書，總共3份（授權書必須經指導教授及本人親筆簽名）。
方式二：遠端辦理
(1)紙本論文1份：投入還書箱(請將所有文件裝於紙袋或乾淨包裝袋後，註明繳交論文辦理離校)或郵寄(台南市東區大學路1號 國立成功大學圖書館典閱組，並註明論文繳交)。
(2)電子檔之離校手續存查單、成大紙本論文授權書、成大電子論文授權書、國家圖書館電子論文授權書（授權書必須經指導教授及本人親筆簽名）請email至
libexit@libmail.lib.ncku.edu.tw
。
(3)論文授權書亦可依下列方式辦理：
(1)紙本及電子論文授權書列印出經學生本人親筆簽名後，掃瞄或照相成清晰電子檔，email寄給指導教授。
(2)指導教授列印出授權書親筆簽名，並掃瞄或照相成清晰電子檔後，email寄回給學生。
已完成離校程序之畢業生，尚可持原本校學生證刷卡入館一段時間：2至9月完成離校程序之畢業生，期限至當年度9月30日；10月至隔年度1月底離校之畢業生，期限至隔年度2月28日。僅供入館，不享有圖書外借、空間借用或館外電子資源等服務
校友借書證權益如下(
https://www.lib.ncku.edu.tw/service/access/card_application.php
)：
持校友借書證
無校友借書證
需換證入館
可借閱冊數10冊、借期(包括續借)最長120天、可預約5冊
可申請RapidILL西文文獻快遞服務
僅能到館使用資訊檢索區電腦
憑成大校友卡或畢業證書正本、身分證及照片一張線上或臨櫃辦理。
一、一般卡：新臺幣：1000元(年費)
二、終身卡：新臺幣：5000元
