参考文献中刊名及人名的缩写规则

一、参考文献英文刊名的缩写规则

本文参考国际标准 ISO4-1984 《文献工作 -- 期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准 GB7714-87 《文后参考文献著录规则》附录 C 。

1 单个词组成的刊名不得缩写

部分刊名由一个实词组成,如 Adsorption , Aerobiologia , Radiochemistry , Biomaterials , nature,science 等均不得缩写。

2 刊名中单音节词一般不缩写

英文期刊中有许多单音节词,如 FOOD , CHEST , CHILD ,这些词不得缩写。如医学期刊 hear and lung, 缩写为 Heart Lung, 仅略去连词 and. 但少数构成地名的单词,如 NEW , SOUTH 等,可缩写成相应首字字母。如 New England Journal of Medcine, 可缩写为 N Engl J Med, 不应略为 New Engl J Med , South African Journal of Surgery 可缩写为 S Afr J Surg, 不可缩写为 South Afr J Surg. 另外,少于 5 个字母(含 5 个字母)的单词一般不缩写,如 Acta,Heart,Bone,Joint 等均不缩写。

3 刊名中的虚词一律省略

国外学术期刊刊名中含有许多虚词,如 the,of,for,and,on,from,to 等,在缩写时均省去。如 Journal of chemistry 缩写为 J chem, Archives of Medical Research 缩写为 Arch Med Res.

4 单词缩写应省略在辅音之后,元音之前

英文单词缩写一般以辅音结尾,而不以元音结尾。如 American 省略为 Am, 而不省略为 Ame 或 Amer , Medicine 或 Medical 缩写为 Med,European 缩写为 Eur 等。但 Science 例外,缩写为 Sci, 可能是因为元音 I 之后又是元音 E 的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写,而不可全部都用大写或小写 .

5 压缩字母法

仅个别单词采用压缩字母方式缩写,如 Japanese 缩写为 Jpn 而不是 Jan,National 应缩写为 Natl 而不是 Nat 等。经常有读者将 Japanese 写成 Jan 是参考文献著录中常见的错误。如 Japanese Journal of Ophthalmology ,应缩写为 Jpn J Ophthalmol,National Cancer Institute Research Report 缩写为 Natl Cancer Inst Res Rep. 而 Nat 是 Nature 和 Natural 的缩写,如 Nature Medicine,Nature biotechnology 分别缩写为 Nat Med,Nat Biotechnol. 另外 CN 是中国的国别代码,期刊缩写刊名中, ChinaChinese 不得缩写为 CN ,而应缩写为 Chin. 采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。如 Japanese 不能缩写为 Jan, 可能是 Jan 是 January 的固定缩写形式, National 缩写为 Natl 而不缩写为 Nat, 可能是 Nat 是 Nature 和 Natural 的缩写。

6 学科名称缩写

刊名中学科名称缩写很常见,因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以 -ogy 结尾的单词,一律将词尾 -ogy 去掉,如 Cardiology 缩写为 Cariol , Biology 缩写为 Biol, 以 -ics 结尾的学科名词,缩写时将 -ics 或连同其前面若干字母略去。如 Physics, 缩写为 Phys, 以 -try 结尾的词,缩写时将 -try 连同前面若干字母略去。如 chemistry 缩写为 Chem, 其中也包括其他形容词的缩写。

7 刊名中常用词和特殊单词的缩写

期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母,如 Journal 缩写为 J,Quarterly 缩写为 Q,Royal 缩写为 R,New 缩写为 N,South 缩写为 S 等。

8 刊名首字母组合

有些杂志名称缩写采用首字母组合,而且已被固定下来,一般都是国际上有较大影响的期刊,并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如 The Journal of American Medical Association 缩写为 JAMA , British Medical Journal 缩写为 BMJ 等。

9 国家名称的缩写

刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇,缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如 American 缩写为 Am,British 缩写为 Br,Chinese 缩写为 Chin 等。而国家名称由多个词组组成时,常取每个词的首字母,如 United States of America 缩写为 USA 或 US 。

以上只是一些英文刊名缩写的一般规则,具体到一个刊名的缩写,很多检索工具后都有缩略刊表。请对照。

二、参考文献中英文人名的缩写规则

参考文献是科技论文的重要组成部分,也是编辑加工和重要内容。温哥华格式要求,著录文后参考文献时,英文刊名和人名一律用缩写。这一规则也是众多检索系统在人名著录时的首选规则。

下面我们先看一个例子:

在文章发表时,由于西方人士名在前 姓在后,一般也采用名 + 姓的格式书写,如下题名 、作者及正文的书写:

Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked Tetrahydrofurans

Zheming Ruan, Phyllis Wilson and David R. Mootoo

而上述文章若作为参考文献为他人引用,则需写成

Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked Tetrahydrofurans

Tetrahedron Letters Volume: 37, Issue: 21, May 2, 1996, pp. 3619-3622

Ruan, Zheming; Wilson, Phyllis; Mootoo, David R.

由于东西方姓与名排列的差异,有的国外杂志在人名后还给出作者学位或参加的学会, 因此很多人不知道如何区别姓、名、学位单位,如何缩写。

下面我们将著者姓名缩写规则的几个要点摘录如下:

1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓;

2 无论东西方人,缩写名的书写形式都是姓在前、名在后;

3 杂志作者名中,全大写一定是姓;

4 省略所有缩写点

如 R. Brain Haynes 缩写为 Haynes RB, Edward J. Huth 缩写为 Huth EJ 等。

但有些特殊情况:

(1)Maeve O'Conner, 正确缩写应为 O'Conner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错误,认为 Oconner M

(2) 国外也有复姓,如 Julie C. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski 等分别缩写 为 Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-Galski HL

(3) 姓名中含前缀 De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der 等,将前缀和姓作为一个整体,按字顺排列,词间空格和大小写字母不影响排列,如 Kinder Von Werder 缩写为 Von W erder K, 不可写为 Werder KV.

(4) 国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会,学位与学会名也是用缩写。学 位常见的有 PhD (哲学博士) , SM( 理科硕士) MBA (管理学硕士)等,学会名称的缩写一般采用首字母缩写,如 Royal Society of Chemistry 缩写为 RSC 等。一篇论文作者署名为 Edward J. Huth, MD, PhD,ICMJE 则表示 Edward J. Huth 是作者名, MD 和 PhD 表示该作者 是医学博士和哲学博士, ICMJE 表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考文献时,该作者缩写 Huth EJ 。

值得注意的是,中国人在国外杂志发表文章,署名名前姓后,在国内则姓前名后,这样 做,国外人会认为不是同一个作者,如 Lihuang Zhong, 国外人会认为,中国人习惯姓前 名后,会将其缩写为 Lihuang Z, 关于中国人名的缩写,国际著名检索刊物如 CA BA 等也经常搞错。为了准确判断作者的姓和名,现在有不少杂志开始把作者的姓全大写,以此进行区别,收到较好的效果。另外,国外杂志的目录往往只提供作者的缩写名,这给我们准确缩写国外人名提供了重要依据。

(引自科学网, 2009-9-28 )

本文引用地址: http://www.sciencenet.cn/bbs/showpost.aspx?id=4189