將整份報表匯出至PowerPoint - Power BI

將報表匯出至 PowerPoint

當您匯出至 PowerPoint 時，會發生下列狀況：

Power BI 報表中每個頁面都會變成 PowerPoint 的個別投影片。

Power BI 報表中每個頁面都會匯出成 PowerPoint 中的單一高解析度影像。

您可以保留新增至報表的篩選條件和交叉分析篩選器設定。

PowerPoint 中會建立連結回 Power BI 報表的連結。

將 Power BI 報表 匯出到 PowerPoint 的程序非常簡單快速。請遵循下一節中概述的步驟。

您也可以從 Power BI 服務一次複製一個視覺化圖表，然後將其貼入 PowerPoint（或支援貼上的任何其他程式）。選取 複製成影像 圖示，將視覺效果複製到剪貼簿。然後，開啟 PowerPoint 並貼上視覺效果。如需詳細資訊，請參閱將視覺效果複製為靜態影像。

[當前值] 可將報表匯出為目前的狀態。這包括您對切片器和篩選器值所做的變更。大多數使用者會選取此選項。如您已捲動，[目前值] 不會包含視覺元素的捲動狀態，而是會匯出資料頂端的部分。

當設計工具共用報表時，[預設值] 會以原始狀態匯出報表。不會反映對原始狀態所做的任何變更。

排除隱藏的報表索引標籤只匯出您瀏覽器中可見的報表索引標籤。如果您希望在匯出過程中取得所有隱藏索引標籤，請不要選取此核取方塊。如果核取方塊呈現灰色，則代表報表中沒有任何隱藏索引標籤。工具提示索引標籤即為其中一個隱藏的索引標籤範例。自訂工具提示是由報表「設計師」所建立，且不會在「商務使用者」的 Power BI 服務中顯示為報表索引標籤。

[僅匯出目前頁面] 只會匯出您在報表中檢視的目前頁面。預設情況下，「 僅匯出目前頁面 」未勾選，因此會從報表匯出所有頁面。

在您選取完成後，請選取 [匯出] 繼續。在 Power BI 服務瀏覽器視窗右上角的通知橫幅會通知您報表正在匯出至 PowerPoint。

匯出可能需要幾分鐘的時間。影響所需時間的因素，包括報表結構及 Power BI 服務目前的負載。您可以在正在匯出報表時繼續使用 Power BI 工作。

在 Power BI 服務完成匯出流程後，通知橫幅會隨即變更，以讓您知道檔案已下載並可供使用。

開啟 PowerPoint 檔案

當您開啟 Power BI 匯出的 PowerPoint 檔案時，您會發現一些很棒又實用的元素。請看下圖，然後查看描述其中幾項酷炫功能的編號項目。 PowerPoint 中的頁面一律會以標準的 9:16 大小建立，而不論 Power BI 報表中的原始頁面大小或維度為何。

投影片組的第一頁包含報表名稱及連結，讓您能夠 在 Power BI 中檢視 作為投影片組基礎的報表。

您也可以取得有關報表的一些實用資訊。 [上次資料重新整理] 會顯示匯出報表所依據的日期和時間。 [下載於] 則顯示將 Power BI 報表匯出至 PowerPoint 檔案時的日期和時間。 下載時間 是匯出動作發生時的 UTC (通用協調時間)。

每張報告頁面都是一張個別的投影片，在導覽窗格中如所示。

PowerPoint 包含頁面上每個視覺效果的名稱，並為每個項目新增替換文字。報表建立者可以在設計報表時包含替代文字。否則，預設值為「未提供替換文字。」

已發行的報表會根據您 Power BI 設定中的語言來進行轉譯，否則會根據您的瀏覽器地區設定來進行轉譯。若要在您的瀏覽器中查看或設定語言喜好設定，請選取齒輪圖示 > [設定][一般] > [語言] > [語言] 。如需地區設定的資訊，請參閱 Power BI 支援的語言與國家/地區。

當您檢視個別投影片時，您會發現每個報表頁面都是一個獨立的影像。您無法在 PowerPoint 中捲動，因為每張投影片都是一個靜態影像。

請確定您正在檢視報表 (而非儀表板)。

您的系統管理員可能已停用此功能。如需詳細資訊，請連絡您的系統管理員。系統管理員：請參閱將報表匯出為PowerPoint 簡報或 PDF 文件。

不支援的視覺效果
匯出至 PowerPoint 下列項目不受支援。 PowerPoint 匯出選項呈現灰色，或完全未列在 [匯出] 下拉式清單中。

Power BI 自訂視覺效果。其中例外狀況是經認證的 Power BI 自訂視覺效果。
ESRI ArcGIS 視覺效果 Power Apps 視覺效果 Power Automate 視覺介面編頁報告視覺效果
Visio 圖形視覺化

視覺效果顯示為資料點資料表，或以「以資料表顯示資料點」顯示，無法匯出至 PowerPoint

使用 REST API 匯出時，R 和 Py 視覺效果不會轉譯。

無法匯出的報表

擁有超過 50 個頁面的報表。編頁報表沒有這項限制。如需詳細資訊，請參閱上傳編頁報表。

匯出時大於 500 MB 的報表。

正在將報表匯出至較舊版本的 PowerPoint。

花費超過一小時的時間來處理的報表。

載入時間超過 6 分鐘的報表頁面。

匯出的報表頁面的解析度為 1,280 像素 x 720 像素。

您可以與組織外部的人員共用儀表板，或與不在 Power BI 租用戶中的使用者共用儀表板。但該用戶無法將共用儀表板的相關報表匯出至PowerPoint。例如，如果您是 aaron@contoso.com，您可以與 david@cohowinery.com 共用。但是 david@cohowinery.com 無法將相關聯報表匯出至 PowerPoint。

當 Power BI 中啟用系統管理員設定 [Azure 私人連結] >[封鎖公用網際網路存取] 時，不支援匯出至 PowerPoint。在此情況下，匯出作業會失敗。如果 Azure private link 已開啟，而 封鎖公用網際網路存取 已關閉，輸出也可能會失敗。

背景影像會按圖表的周框區域剪裁。我們建議您先移除背景影像，再匯出至 PowerPoint。

使用 XMLA 端點進行語意模型重新整理作業。

如果報表使用自訂字型，則會使用預設字型來取代該字型。

當您針對匯出選擇 [目前的值] 時，目前不適用 URL 篩選 。

Power BI 服務會使用您的 Power BI 語言設定作為 PowerPoint 的輸出語言。若要在您的瀏覽器中查看或設定您的語言喜好設定，請選取齒輪圖示 > [設定][一般] > [語言] > [語言] 。

視覺效果以資料表顯示，或以「以資料表顯示」顯示，以其預設的狀態匯出視覺效果，且不需要資料表。

處於向下鑽取狀態的視覺效果會以其預設狀態匯出。

如果您使用書籤存取報表，匯出也會針對書籤執行（篩選條件會與書籤的篩選相同）， 而不是 針對觸發匯出時所套用的篩選。您可以建立具有必要篩選條件的書籤，然後匯出報表。

目前不支援中國北部地區的租用戶匯出至 PowerPoint。

匯出至 PDF 支援 Unicode 6 和更早版本。例如，如果使用 Unicode 7，Power BI 匯出會將該影像顯示為空白方塊。
在 PowerPoint 中新增即時 Power BI 報表頁面使用 PowerPoint 的 Power BI 外掛程式將視覺效果複製為靜態影像