请按以下方法之一打开 文档管理器 ：

• 在功能区的 图纸和报告 选项卡上，单击 图纸列表 按钮。

• 如果图纸已打开，请按 Ctrl+O ，如果您在模型中，请按 Ctrl+L 。

  • 更新用户界面。

  • 将来自指定位置的任意所需类型（如 NC 文件、PDF、DWG）的文件文档整合到列表中，以便进行搜索、排序和其他操作。如果您安装了相关软件，您还可以通过双击文档打开其他文件文档、通过选择列表中的文档并单击底部的 打开 按钮，或通过右键单击文档并选择 打开 。

    您可以在模型、项目、公司或系统文件夹的配置文件 DocumentManagerFileDocumentSettings.txt 中定义支持的文件文档。默认情况下，该文件位于 ..\ProgramData\ Tekla Structures\<version>\environments\<environment>\system 文件夹，您可以将其从所在位置复制到模型、工程、公司或系统文件夹进行修改。

    有关定义包含的文件文档的更多信息，请参见“ 配置文档管理器中要包含的文件文档 ”。

    有关文件夹搜索顺序的更多信息，请参见 文件夹搜索顺序 。

  • 通过拖动对列进行重新排序。列次序、可见性，冻结的列和排序次序会保存在当前模型文件夹的 DocumentManagerDataGridSettings_<user>.xml 中。 文档管理器 也会读取模型、工程、公司和系统文件夹中名为 DocumentManagerDataGridSettings.xml 的文件。将加载找到的第一个文件。有关文件夹搜索顺序的更多信息，请参见 文件夹搜索顺序 。

  • 新列 已发行 、 输出日期 （PLOT_DATE 属性）、 延伸 、 文件大小 、 文档类型 和 文件路径 。

  • 更新 、 冻结 、 锁定 、 准备发布 、 发行 和 主图纸 状态简化的图标式列页眉为 。

  • 针对发布、锁定、冻结或标记为准备发布，不再各自设置单独的按钮。

    您现在可以通过从列表中选择图纸并直接单击图纸旁边相应的列，打开或关闭锁定、冻结或标记为准备发布。首先确保编辑列表开关 处于激活状态。您还可以右键单击图纸并从弹出菜单中选择命令。

    要发布图纸，请选择图纸，右键单击并选择 发行 > 发行 。

  • 单击 选择所选图纸的模型中的对象 ，根据您在列表中已选择的图纸，在模型中选择零件。此开关取代旧版的 选择对象 按钮。

  • 单击 仅选择并显示包含模型中当前选定零件的图纸 ，根据您在模型中已选择的对象，在列表中选择图纸。此开关取代旧版的 按零件(B) 按钮。

  • 选择所选图纸的模型中的对象 和 仅选择并显示包含模型中当前选定零件的图纸 开关现也适用于整体布置图。零件需要位于整体布置图的视图边界内。还提供过滤功能。

  • 现也可以根据整体布置图选择模型中的浇筑。

  • 新添加可转换列表显示内容的新开关 转换文档可见性 。此开关可隐藏列表中当前可见的文档并列出所有其他文档。开关激活时为黄色 。旧版 图纸列表 使用 转换 按钮执行此操作。

    您使用 排除 命令从 文档管理器 中排除的所有文档将被 转换文档可见性 忽略并不再显示。

  • 通过激活 仅显示选定文档 开关，只列出您从列表中选择的文档。开关激活时为黄色 。此开关取代旧版 图纸列表 中的 已选择 按钮。

  • 只列出自您上次激活 激活按钮时，显示检查点设置的更改 开关后，已更改的文档。如果有发生更改的文档，并且您单击开关取消激活，则将显示一条确认消息。如果开关处于激活状态，并且您运行编号命令，所有状态发生改变的图纸（例如，零件已修改）均将在列表中自动显示。

  • 直接在列表中编辑一些数据单元格，例如 名称 、 标题 1 - 标题 3 、 冻结 、 锁定 、 准备发布 ，或者图纸 UDA 中的单元格，如数据单元格。如要编辑，单击 。“直接编辑”开关激活时为黄色 。

  • 类似 图纸列表 ， 文档管理器 也有一个弹出菜单或上下文菜单，您可以从列表中选择列或文档并右键单击打开。此菜单包含一些新命令：

    • 隐藏柱 命令可隐藏列， 显示柱 / 显示所有列 命令可显示隐藏的列。

    • 使用 在此列冻结 命令冻结所选列左侧的一个或多个列。

    • 时间显示 > 没有时间 、 小时和分钟 或 小时、分钟和秒 命令用于选择除显示图纸创建、修改、发布和输出日期外，是否显示时间。

    • 将行复制到剪贴板 命令用于将列表内容复制到 Windows 剪贴板。

    • 用户定义的属性 (UDA) 列数量不设限制：

      • 列数量不再限制为 20 个。
      • DocumentManagerUDAs.txt 和 DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt （ <suffix> 可以为任意字串符）文件中会定义系统会加载哪些图纸 UDA。这些文件可放置在模型、工程、公司、系统以及 XS_INP 文件夹中。默认情况下， DocumentManagerUDAs.txt 位于 ..\ProgramData\Tekla Structures\<version>\environments\<environment>\inp 文件夹中，您可以将其从所在位置复制到模型、工程、公司或系统文件夹中进行修改。找到的每个文件的内容都合并在一起。有关文件夹搜索顺序的更多信息，请参见 文件夹搜索顺序 。
      • UDA 名称区分大小写。
      • 有关配置显示的 UDA 的更多信息，请参见 配置图纸 UDA 使其在文档管理器列中显示 。

      • 更强大的搜索功能包括“和”、“或”、“非”(!)、圆括号 ()、引号 " " 和多个列属性引用。有关更多信息，请参见 文档管理器 。

      • 过滤文档列表的另一种方式是使用类别：

        • 使用 Ctrl 和 Shift 单击一个或多个类别，以显示所需类别的文档。
        • 系统中有预定义类别，您也可以将搜索保存在可组合在一起的自定义类别中。
        • 例如，要只列出最新图纸，则单击 不需更新的图纸 类别。
        • 当您右键单击类别列表时，可以创建、编辑或删除类别。
        • 要从 文档管理器 的单个类别中排除/包括文档，右键单击该类别并选择 排除 / 包括 。例如，如果您只想看到图纸而不是其他文档，请右键单击 所有文件 类别并选择 排除 。
        • 类别中的全部更改都保存在当前模型文件夹中的 DocumentManagerCategories_<user>.xml 中。在 ..\ProgramData\TeklaStructures\<version>\environments\<environment>\system 文件夹中的 DocumentManagerCategories.xml 中定义默认类别。
        • 有关类别的更多信息，请参见“ 设置文档类别 ”。

        • 检测到的所有错误都将写入模型文件夹下的 文档管理器 日志文件 \logs\Documentmanager _<user>.log 中。此日志文件还列出所有已加载设置文件（ DocumentManagerUDAs*.txt 、 DocumentManagerFileDocumentSettings.txt 、 DocumentManagerDataGridSettings*.xml 和 DocumentManagerCategories*.xml ）的完整路径，以方便您查看 文档管理器 正在查找的设置文件。此外，如果找不到某一设置文件，日志也会报告。

        • 您可以双击图纸、从列表中选择图纸并单击底部的 打开 按钮，或右键单击图纸并选择 打开 ，每次打开一张图纸。

        • 要在 Windows 资源管理器中打开所选文件文档所在的文件夹，您现可右键单击文档并选择 打开文件夹 。

        • 文档管理器 对话框底部有可用来打印和输出图纸的新按钮。此外，弹出菜单中也有 打印(P) 和 输出 命令。

        • 使用新的 创建布置图 按钮快速轻松创建整体布置图。当您单击此按钮时，系统会显示一个对话框，您可以从中选择要创建整体布置图的模型视图，然后单击 创建(R) 创建图纸。以前，只有弹出菜单中才有此命令。

        • 当您打开图纸并手动编辑后，现在可重新打开图纸：如果图纸处于打开状态，打开 文档管理器 ，再打开同一图纸，则会显示变更内容。

        • 您可以通过选择文档，右键单击并选择 删除 来删除图纸和文件文档。如果您已选择图纸和文件文档，系统会出现单独的消息询问您，是否确定删除。

          • 使用顶部搜索框查找所需文档。只搜索列表中当前显示的文档。

          • 您可以使用通配符 *、? 和 []，以及“和”、“或”、“非”(!)、圆括号 () 和引号 " " 等运算符。

          • 您现在可以搜索特定日期范围内或特定日期的文档，并定义多个搜索字符串。

          • 您无需写入运算符“和”，只需在搜索词之间使用空格。

          • 搜索不区分大小写并且为部分搜索。例如，搜索字符串 con 将匹配至 concrete 。

          • 要找到精确匹配，请使用等号 (=)。例如，当您使用等号时，列属性必须与您指定的内容相匹配。

          • 使用感叹号 (!) 从搜索结果中排除，例如，搜索 !steel 意味着不会搜索到包含字符串 steel 的文档。

          • 使用圆括号 () 创建更复杂的表达式，例如： (steel AND concrete) OR wood 。

          • 使用双引号“”指定包含空格的短语。例如，搜索 Mark："2 - 1" 显示包含 [B.2 - 1] 和 [C.2 - 1] 的图纸。

          • 您可以根据属性的内部名称（搜索名）搜索文档。当您将鼠标指针移到标题上时，属性列标题工具提示中将显示搜索名。搜索名区分大小写。

          • 在属性名称搜索中使用冒号，例如： CreationDate:> 11/20/2016 。此搜索会找到 2016 年 11 月 20 日以后创建的图纸。

          • 无论您使用何种语言，搜索语法“<<inv>>(...)”都允许您以相同的方式搜索文档和创建类别。有关不变搜索功能的更多信息，请参见“ 文档管理器：不变搜索值 ”。

          • 根据 Tekla Structures 使用的日期和时间格式，您可以通过两种不同方式搜索日期和时间：

            • 日期格式为 dd.mm.yyyy 或 mm/dd/yyyy ，例如 30.11.2018 ，或者 11/30/2018
            • 时间格式为 hh:mm:ss 或 hh:mm:sspm 和 hh:mm:ssam ，例如 17:34:45 或 05:34:45pm

            • 请注意，高级选项 XS_​IMPERIAL_​DATE 和 XS_IMPERIAL_TIME 决定哪种日期和时间格式处于激活状态。系统只使用处于激活状态的格式，即如果英制日期处于激活状态，则将忽略非英制日期。

            • 您还可以输入部分日期和日期范围：

              • 2018 :一年中的任何日期和时间
              • 6.2018 （或 6/2018 ）：一个月中的任何日期和时间
              • 24.06.2018 （或 06/24/2018 ）：特定日期的任何时间
              • “06.06.2018 14” ：在 06.06.2018 14:00 至 14:59 之间的任何时间。请注意，您需要使用引号，否则系统会将空格视为搜索表达式的结尾。

              • 将搜索保存在用户可定义类别中，该类别可与一个或多个类别一起选择。要保存搜索，右键单击类别区域，选择 新建 。有关类别的更多信息，请参见“ 设置文档类别 ”。

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