作为最普及的电子表格软件，很多人会用 Excel 来制作甘特图。以下我们就做一个简单演示，来说明制作步骤：

1. 先创建一个任务列表，包含任务名称、开始日期、结束日期、持续时间。持续时间可用公式以“结束时间-开始时间+1”自动计算，以这张表单来说，公式就是 C2-B1+1。

2. 选取包含任务名称、开始日期、结束日期的字段，并点击“插入＞插入直条图或横条图（图符）＞栈横条图”（以 Office 365 菜单为例）。

3. 在生成的图表中，在红色条上单击下右键并点选“选取数据”。

4. 在弹出的窗口中，选择“结束时间”并点选“编辑”。

5. 在“编辑数列”窗口中，清空数列值数据。

6. 选取“持续时间”字段下的数据，便会自动填充至“数值列”，完成后单击下确定。

7. 点选蓝色条，选取“填满＞无填满”，甘特图就完成了。

8. 最后，你可以修改图表标题、删除图例，或是调整图表的大小，让图表更符合你的需求。

1. 要用 Google Sheets 制作甘特图，也需要创建一个包含任务名称、开始日期、截止日期的任务列表，但不需要有“持续时间”字段。

2. 选取任务名称、开始日期、截止日期及其他所需字段后，点击“插入＞时间轴”后，在弹出的“创建时间轴”窗口中选择“确定”。

3. 这样甘特图就制作完成了！

4. 你也可以点选调整右侧菜单中的选项中的群组和颜色，让甘特图能够更符合你的需求。

看完以上 Excel 和 Google Sheets 的甘特图制作步骤，应该会发现有个相似之处：都需要先创建一个包含任务名称、起讫日期的任务列表。除此之外，两者的步骤差异很大。

Excel 的操作步骤明显多于 Google Sheets，对于不熟悉 Excel 图表功能的人来说可能太过复杂、容易忘记。此外，如果想将甘特图分享给其他人，Excel 无法直接同步，必须传送 Excel 文件。万一需要修改，又得重新传送，非常不方便。

这类软件指的是以甘特图为主要接口的专案管理工具，市面上比较知名的有 TeamGantt、GanttPRO、Agantty、Instagantt、Toggl Plan、Gantt Project 等。

这些工具的优点在于操作直觉，可以在可视化接口上直接创建任务，并透过拖拉时间轴来调整任务起讫时间，适合偏好以甘特图画面可视化思考专案分配的人。此外，它们还有指派、创建子任务等功能，有些工具还能创建任务间的相依性，这对于需要处理有前后相关性的任务非常实用。

然而，这类软件的限制在于团队使用时，大多不提供免费方案，有些软件甚至只有一周试用期。如果想要深入了解功能和操作，就需要抓紧时间进行测试。

Miro 这类的电子白板软件也提供甘特图模板，方便订户制作甘特图。相较于设计软件，用电子白板内置的的形状工具（如方框、线条等）新增任务和任务相依性更加容易。任务旁的端点可以直接拉出线条链接到另一个任务，创建任务相依性，无需像设计软件那样进行对齐，对于生成流程图或甘特图等来说非常方便。此外，Miro 的卡片功能能够设置任务状态、起始和到期日，以及指派任务，适合进行轻量的任务管理。

然而，电子白板软件使用上更接近设计软件，更像是在“绘制”甘特图。虽然提供了轻量的专案管理功能，但仍非真正的专案管理工具。举例来说，修改任务的起讫时间后，软件不会自动调整任务时间轴的长度，需要手动调整，操作上不太直觉，因此不适合用于管理复杂的专案。

如果你在规划专案时，偏好和其他人一起讨论和并排定任务期程，那么用 Miro 这样的电子白板软件会非常适合。但是，如果你常需要调整任务期程，又不想一直手动修改时间轴上的任务起讫时间，甘特图专用软件或有甘特图功能的专案管理软件可能会更符合你的需求。

看完以上介绍的各类甘特图制作软件，哪种类型最符合你的需求呢？如果你手边主要使用的工具就是 Excel 或 Google Sheets，且不想另外转换工具，可以直接使用它们内置的的图表功能来产甘特图。如果你想在可视化接口上管理任务、调整任务时长、进行指派，甚至创建任务之间的相依性，那么甘特图专用软件或专案管理软件会非常适合你。

如果你需要制作设计感强可以用于展示的甘特图，而且没有更深入的数据管理需求，那么设计软件提供了多种甘特图模板供你选择。如果你在规划专案时，习惯和团队成员边讨论边排程，用电子白板的甘特图模板会更适合你的需求。