吐血整理！MindMaster思维导图最详细使用指南，你想了解的功能都在这_软件应用_什么值得买

前言

熟悉笔者的小伙伴可能会知道，笔者是个重度的思维导图用户，之前先后买过XMind和MindMaster的1年会员。

去年双11的时候，笔者的MindMaster会员快要到期了。当时其实也是在续费XMind还是续费MindMaster之间做选择：

XMind 8 pro 终身版699元，但后续功能更新没法享受，XMind 2020虽然会有更新，但一年就得388元。相比之下，680元的MindMaster全平台终身会员显然性价比更高，而且当时有活动优惠，老会员补差价就可以升级到终身会员，所以最终还是选择了MindMaster。

不吹不黑， MindMaster可能是我用过功能最丰富的思维导图软件 ，不过也可能是因为功能太多，导致它在部分功能布局上不太合理。 有些功能被隐藏得很深，如果不是深度用户的话基本很难发现 。

所以笔者今天这篇文章，就是对MindMaster所有功能及其使用技巧进行梳理（主要分为三大部分，对应软件的菜单栏、工具栏、侧边栏，每部分均按照从左到右，从上到下的顺序进行梳理），希望多多少少能帮助到有着相似困扰的其他用户。

菜单栏

菜单栏最顶部按钮对应的功能分别为向前撤回、向后撤回、新建、打开本地文件、保存到本地、打印、导出。

笔者刚开始使用MindMaster的时候，其实完全没注意这部分功能，因为相比工具栏那种“图标+文字”的样式，最顶部的按钮不仅不显眼，部分icon的表意还比较模糊，用户没法一下子就get到图形代表的含义。

所以我平常执行新建、打开本地文件、保存、打印、导出等操作时，都是通过菜单栏的“文件”按钮实现的。

点击“文件”按钮，软件会跳转至下图所示的操作界面：

左侧为菜单栏，右侧是对应的功能面板。

1）打开

可以打开三个位置的文档，包括最近操作过的文档，电脑本地的文档，以及储存在个人云的文档。

2）新建

即新建思维导图，MindMaster提供了空白和经典两种可用模板。其中空白模板就是MindMaster支持绘制的图形，包括双向导图、单向导图、树状图、组织结构图、鱼骨头图、时间线、圆圈图、气泡图、扇形放射图等。

经典模板比之前少了，我记得V8.5之前应该是有30多个可选的，现在只剩下读书笔记、项目计划、会议记录、SWOT分析、商业计划、年度总结规划等共计22个模板，so sad。

3）云文件

支持导图文件云端储存，是笔者最终选择MindMaster的重要原因之一。

由于笔者经常要做课件分享，而以前只能通过上传到微信或者百度网盘来实现文件传输，如今做完思维导图课件后就可以直接存到MindMaster的个人云文档中。而且MindMaster有网页版，所以完全不用担心讲课地点的设备没有安装或者无法安装MindMaster的问题，对笔者来说是非常便利的。

回到“云文件”这个功能，它由云文件、我的分享、回收站三部分组成，分别对应自己储存的文件、分享给他人的文件，以及删除后留在回收站的文件（方便还原误删的文件）。这三个版块目前都支持关键词搜索快速找到目标文件。

4）导图社区

这是MindMaster的特色功能，汇集了各领域用户发布的优质导图作品。据了解，目前导图社区已拥有近30万份导图作品。

老规矩，还是按从上到下，从左到右的顺序来介绍。

顶部是搜索框，支持搜索关键词找到相应导图作品。搜索框下方是“热门专题”，点击右侧“更多专题”可以查看更多专题，共计39个专题。

专题下方则是分类，分为职业技能、考研考证、生活娱乐、校园教育、读书笔记、创意脑图六大类，每个大类下还有更细的小类。

5）保存

可以保存到电脑本地，或者保存到个人云（个人云就是前面提到的“云文件”功能）。

6）打印

和一般的打印功能没有太大差别。值得注意的一点是，如果大家是要打印那种超大画布的思维导图，笔者建议将其拆分成几张细的导图，打印出来的效果会更好。

7）导入

MindMaster支持导入MindManager、XMind、Edraw Max、FreeMind、Markdown、HTML、Word等格式，几乎把市面上热门的思维导图工具的文件格式都兼容了。

但笔者觉得最好用的功能是Word转思维导图，因为完全省去了重新绘制思维导图的繁琐。不过这里要提醒下，Word转思维导图前，需要将Word文件里的内容提前整理成目录的形式。

8）导出

MindMaster支持导出的文件格式比较多样，包括PNG、JPG、TIFF、BMP等图片格式，PDF、Word、Excel、PPT等文本格式，HTML、SVG、MindManager等特殊格式，还支持导出到有道云笔记（这个分类我觉得不太合理，应该将导出为有道云笔记归类在“另存为”，希望MindMaster的产品经理能看到并采纳我的建议）。

9）选项

用户可以在这里对部分软件默认设置进行修改。

常规部分，包括修改可撤销次数、最近使用过的文件列表数、自动备份时间间隔（这个是比较实用的），还提供了几个开关按钮，包括是否自动检查更新、是否始终题型压缩图片、是否显示添加子主题的浮动按钮、小于100%的视图下编辑文本时是否自动放大等。

默认格式也可以修改，包括新建页面时是使用默认主题与布局，还是使用当前页的主题和布局，粘贴文本到导图时是否提醒我，还有最重要的一点，就是可以修改主题默认边距。相当于让用户可以重新定义一个自己习惯的MindMaster思维导图工具。

最后是快捷键列表大全，笔者把它们都截图列在下面了，有需要的小伙伴可以自行查看。

注意：部分快捷键可能会和电脑的其他热键冲突，大家可以自行修改。

工具栏

工具栏其实就是菜单栏（开始、页面样式、幻灯片、高级、视图、帮助）下的工具集合。下面我们一个个来细看：

1）“开始”

这部分主要是和主题操作相关的一些工具。

常见的如粘贴（支持选择性粘贴）、剪贴、拷贝、格式刷，这些就不赘述了，我们还是将重点放在思维导图工具的特色工具上。

新建主题方面，分为主题、子主题、浮动主题、多个主题四类。笔者觉得这部分其实有点多余，因为创建主题最方便的就是快捷键，Enter快速创建同级主题，Tab快速创建子主题。

当然，可能会有人说，新手第一次使用可能不知道这些快捷键，没关系，因为可以通过新手操作指引实现，可惜MindMaster目前还没有比较好的新手指引。

元素插入方面，MindMaster支持关系线、标注、外框、概要、图标、剪贴画、图片、公式、表格、超链接、附件、注释、评论、标签14种元素。

这么说大家可能会觉得不太直观，所以笔者直接画张图（如下图），大家应该可以清楚看到各种元素的呈现方式是怎样的。

接着是布局功能，如果你想调整已经新建的布局，就可以通过这里的布局实现调整（这里的布局比我们开篇介绍的空白模板还要多一点）。同样的效果通过侧边栏也可以实现，这个下面再细讲。

编号功能则是用在多主题编号的场景下，如果主题只有5、6个手打编号倒也问题不大，但如果是十几二十个主题呢，手打不仅效率低，而且会弄得整个人很烦躁。MindMaster编号功能就是来解决这一问题。

这是编号前：

这是一键实现的编号，so easy！

最后是主题外间距的设置，怎么去理解这个参数呢？

给大家看个例子，下面是两张对比图，上面那张的主题的左右外间距是30，下面那张则是100，视觉上看，下面那张导图被横向拉长了。当然，如果调整的是上下外间距，就会出现纵向拉伸的情况。

2）“页面样式”

这部分的工具主要是和思维导图全局样式相关的。

MindMaster内置了30个不同主题，用户可以一键套用，对自己的思维导图进行美化。笔者在使用的过程中其实有点疑惑，为什么工具栏的“主题样式”也在侧边栏重复出现，感觉非常赘余。这就是笔者开篇就提到的功能布局不合理的问题之一。

相比MindMaster已有的主题样式，笔者更喜欢创造新主题样式，因此经常使用的是它的“自定义主题”功能。在这里，你可以创建和管理自定义主题，从目前测试结果看，自定义主题好像没有数量限制。

还可以更改主题字体和颜色：

这里重点介绍下“彩虹色”和“手绘风格”。

“彩虹色”，从名字上其实很难快速get到它的含义，没关系，我们来试下效果

它分为单色、交替色、彩虹色以及对称色（对比如下）。

“手绘风格”，大家可以看下下面常规风格和手绘风格的差别。我只能说MindMaster重新定义了手绘哈哈（不是褒义，doge）

3）幻灯片

前面笔者提到经常要备课，因此幻灯片也是我经常使用的功能之一。它的操作不难，点击“自动创建”，就可以将一张大的导图按照二级主题快速拆分成PPT。

点击“播放幻灯片”，大家就可以像平时播放PPT那样，对思维导图内容进行播放展示。

和“播放幻灯片”功能比较类似的，是“遍历主题”和“遍历分支”功能，它们都会将导图局部内容进行全屏展示。区别在于“播放幻灯片”只对二级主题生效。

“遍历主题”和“遍历分支”的效果也不同，前者是遍历每个主题，后者是遍历带着一个或多个主题的分支。

这是“遍历主题”的效果：

这是“遍历分支”的效果：

4）“高级”

这是MindMaster的高级功能区域，包括甘特图、头脑风暴、文件恢复和文件加密等。

甘特图 ：是一种可以将任务/活动可视化进行项目管理的图形图表。

MindMaster同样装备了这一高级功能，搭配后面将会提到的“头脑风暴”一起使用，可以实现“头脑风暴-活动策划-项目管理-活动复盘”全流程的无缝连接，比在多个工具之间反复切换要节省下大量时间，效率简直飞起。

头脑风暴 ：关于思维导图，百度百科是这么定义的，“一种表达发散性思维的有效图形工具”，这与头脑风暴在运行逻辑上（无限制的自由联想和讨论）是非常相似的。简单来说，思维导图天然适合头脑风暴。

点击“头脑风暴”就会展开脑暴面板，大家可以在面板上快速记录大家的观点、创意、想法等，脑暴结束后就可以快速生成思维导图，最后来合并同类型即可。

查找与替换 ：熟悉Office三件套的小伙伴应该知道“查找和替换”这个功能，MindMaster这个功能也是一样的，支持查找全局相同关键词并进行替换。

文件恢复 ：简单来说，就是可以对因为各种意外未能成功保存的文件进行恢复。这个功能其实和我们前面谈到的一个功能是关联的，即“自动备份时间间隔”，你可以设置软件每隔几分钟自动备份一次，之后如果出现异常关闭情况，大家就可以从这里进入寻找备份文件进行恢复。

文件加密：可以对重要文件进行加密，不过笔者一般用不上这功能。

5）“视图”

这部分主要放置了与整体视觉呈现相关的工具。

大纲：就是将思维导图整理成文字大纲的形式。大家可以在侧边栏查看。

任务面板 ：它与“甘特图”功能密切相关，用户查看任务进度、优先级、持续时间、里程碑等信息。同样位于侧边栏。

选择相同类型 ：选中其中一个导图元素（主题、边框、连接线等等），这个按钮就会由不可选中的灰色转为可选中的黑色，点击后就会选择与该导图元素相同的其他元素（如下图）。

全选：其实就是对前面“选择相同类型”的细化，把每种元素都作为列表选项展示出来，方便用户选择。

显示层级数 ：当我们遇到那种主题繁多的思维导图，就可以通过“显示层级数”功能将暂时不需要查看的分支层级进行折叠，更聚焦于当下的目标分支。这个功能通过鼠标右键也可以实现。

至于“缩放”、“适应整页”、“适应页宽”这些一目了然的功能，这里就不做赘述。

6）“帮助”

这部分主要是一些服务工具，包括教程、常见问题、快捷键、激活与反激活、检查更新等。

激活与反激活 ：这主要是针对购买了MindMaster密钥版本的用户。如果购买的是订阅版，则无需理会这两个功能；

首页、教程、常见问题、联系我们、移动端、在线协同版 ：都会跳转至MindMaster官网，只不过对应不同页面，分别是首页、图文教程、FAQ、客服、移动端下载、在线版页面。

侧边栏

侧边栏主要放置了一些使用频率较高的功能板块。比如：

1）主题格式

这里的功能非常齐全，不仅可以套用软件提供的主题、布局进行全局变动，还能够对主题、线条、阴影、字体位置等细节进行调整。如果想跳出千篇一律的主题格式，就可以通过这里提供的功能进行“微整形”。

2）大纲、任务

前面已经提到，这里不再赘述。

3）图标、剪贴画

主要是用来丰富导图的呈现和表达

4）上传图片

此前，如果大家需要在PC端的思维导图软件中插入手机图片，基本得经历先传输到电脑再上传到思维导图软件的繁琐，而MindMaster“上传图片”功能的存在，使得上述场景成为过去时，只需手机扫描二维码，即可完成手机图片到MindMaster思维导图软件的一键传输。

写在最后

“终于整理完了”，这是笔者写到这里最想说的话。整理的过程有点痛苦，但想到整理后能够帮助到更多的小伙伴，也就咬咬牙挺到了最后，给自己点个赞哈哈哈。

附上之前写的两篇文章，希望对你们有帮助：

《思维导图入门 | MindMaster老用户的2年经验总结》

《思维导图可以做什么？我用MindMaster尝试了这8个场景，超实用！》

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