项目 项目集 项目组合管理的理解 ？

谢不邀，项目管理小能手ONES来说说「项目」、「项目集」「项目组合管理」这几个名词。

我们先来看看三个概念：

项目 Project：

关键词：强调单一项目，管理重点在项目内部流程

项目是指为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作，项目是为了组织的经营需要与战略目标服务的。

项目集 Program：

关键词：「以正确的方式」做事

• 一组相互关联且被协调管理的项目
• 项目集里的项目是通过产生共同的结果或整体能力而形成的相互联系
• 通常，放在一起管理比分开管理更有效、有益的，互相关联的项目叫做项目集。管理重点是在Program里进行Projects之间的协调

项目组合 Portfolio：

关键词：做「正确的事」

• 项目组合指的是为了便于管理、能够实现战略业务目标而组合在一起的项目、项目集和其他工作
• 项目组合中的项目 不一定彼此依赖或有直接关系。 对一个或多个项目组合进行的集中管理，包括识别、排序、授权、管理和控制项目、项目集和其他有关工作
• 放一起管理的可以是 非相关的项目，不同的项目集，或子项目组合、运营等， 以达成战略目标
• 管理重点是项目选择，优先级定义，特别重要的是资源分配

对项目、项目集、项目组合区分的参考资料已经很多。落到企业的实践，必须要关注的是组织级项目管理（Organizational Project Management，OPM）。

OPM是一种战略执行框架， 通过应用项目管理、项目集管理、项目组合管理及组织驱动实践，不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势，从而实现组织战略。一个经典的案例是华为在复杂体系下做的成功的项目管理。

华为轮值董事长郭平在PMS2014上讲话认为，公司重点工作之一是“公司运作要从以功能为中心向以项目为中心转变”，以项目为中心不仅仅是业务前端项目形式的运作， 而且包括为项目提供全面支持的管理支撑系统，是一个拉通业务前端和后端的完整架构，涉及人、流程、知识和战略等很多方面，也就是业界所称的 组织级的项目管理体系 。

强调以项目为中心具体要做到：

• 向以项目为中心转变的目的是在公司建立一个组织级的项目管理体系
• 以项目为中心包含项目组合、项目群和项目三个层次
• 组织运作要从功能为主、项目为辅的弱矩阵向项目为主、功能为辅的强矩阵转变

项目管理的核心是项目经理这个角色。这里也分享一下华为轮值事长郭平当时提出 对项目经理的三点要求 ，也正是目前很多项目经理和负责人所需要的要求和方法论，在这里给大家做个分享。

• 多样化的角色、工具和方法是下一代项目经理的标志 ，项目经理在驱动业务变革的同时，业务变革反过来对项目领导能力也提出了新的要求，项目经理要适应未来多样化角色的需要，适应不同的环境、工具和项目管理方法带来的挑战
• 方法很重要，但结果更重要。 成功的项目经理既要能熟练运营项目管理的方法（标准、流程等），也要能交付满意的结果（质量、成本、满意度、绩效等）
• 客户的需求在变化，项目的需求在变化，公司的管理要求也在变化， 作为向以项目为中心转变过程中最关键的角色，项目经理要能够适应这种变化，为公司创造价值

工欲善其事，必先利其器 。组织中大型做好从战略到项目的落地，需要专业的项目管理工具。

ONES Plan项目集管理工具及ONES资源管理能力从管理者视角，进行全局项目进度管控和高效的项目集管理，帮助中大型企业实现从战略到产品的落地。

ONES Plan面向项目经理、PMO及以上级别的管理者，掌控全局进度，合理规划和评估项目资源。

1. 多项目总览，掌控项目全局

• 汇总全部项目的概览信息，呈现所有项目的负责人、进度状态、计划周期、各项目活动任务等总览
• 适配多种业务场景，自定义项目属性和状态，同时可量化管理，分析统计项目数据、多维度掌控项目进度，识别风险

2. 项目进度规划，进度管理清晰灵活

• 提供甘特图、项目里程碑等工具和技术，灵活查看和调整项目进度、优先顺序、持续时间和完成情况
• 成员共享甘特图，团队沟通更高效：支持项目成员间共享甘特图，与成员同步项目和迭代的进度或计划，团队沟通与协作更高效

3. 项目资源管理，科学评估团队绩效

• 统计项目及成员工时，提供多维度工时报表模板，同时也支持根据项目情况自定义配置，实时反馈
• 项目资源投入情况项目与团队绩效评估客观高效，项目各项资源投入和团队成员效率一目了然

德鲁克总结过作为管理者五大核心工作：设立目标；任务分派；激励沟通；绩效评估；培育人才，而效率是“以正确的方式做事”，而效能则是“做正确的事”。对企业而言，不可缺少的是效能，而非效率。

项目管理是人和事的复杂学问，无论定义、概念如何区分，更多是在实践中，找到自己的方法、工具，达成目标。

想更好的进行项目管理？来试试ONES吧~