为了以适合目标群体的方式解决员工的合规问题,我们根据合规管理系统确定了具体措施。这些措施由覆盖整个集团范围的合规组织负责实施。
公司内部政策
对涉及蔡司的合规相关行为进行了规范。除了我们的行为准则,还颁布了更多对整个集团具有约束力的政策。这些政策对妥善处理赠与和邀请或在竞争中保持公平等作出了规定。
有针对性的培训和沟通措施
可使员工持续保持合规风险意识。通过这种方式,我们确保合规成为我们日常生活自然的组成部分,且不当行为能够得到公开处理和纠正。
为了保护我们的公司、员工和商业伙伴,尽早识别并举报违规行为至关重要。通过举报,我们可以采取适当的措施来保护相关人员和公司。
如果您对合规事宜有任何疑问或察觉到任何违规迹象,我们鼓励您联系您的蔡司联系人、经理、负责的专业部门、员工代表或当地合规官。
您也可以选择通过下方列出的举报渠道与公司合规部取得联系。
访问举报系统“ZEISS Integrity Line”
这一受保护的系统可用于随时举报与蔡司商业活动有关的非法行为和其它违规行为的具体迹象。也可举报商业伙伴在为蔡司开展活动时可能存在的不当行为,如在供应链中侵犯人权或环境权利的行为。
您可以决定是否以匿名方式举报,或在您有任何疑问时我们能否直接与您取得联系。
“ZEISS Integrity Line”举报系统有以下语言可选。
也可在系统中以其它语言提交举报。
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Hinweisgebersystem (德语)
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链接到举报系统 (中文)
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Integrity Line (英语)
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Lien d’alertes professionnelles (法语)
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व्हिस्ल-ब्लोअर सम्पर्क प्रणाली’ (印地语)
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Link al sistema per whistleblower (意大利语)
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内部告発制度 (日语)
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내부고발 시스템 링크 (韩语)
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Link naar het klokkenluidersysteem (荷兰语)
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link do informowania o nieprawidłowościach (波兰语)
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Enlace al Sistema de Denuncias (葡萄牙语)
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Legătura către whistleblowingsystem (罗马尼亚语)
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ссылка на систему информирования (俄语)
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Länk till Whistleblowingsystem (瑞典语)
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Odkaz na systém oznamovateľov (斯洛伐克语)
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Enlace al Sistema de Denuncias (西班牙语)
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เชื่อมโยงระบบการรับข้อร้องเรียน (泰语)
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Odkaz na systém informátorů (捷克语)
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Whistleblowing sistemine bağlantı (土耳其语)
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Visszaélések bejelentése (匈牙利语)
收到的举报会提供给我们企业合规部的团队(即企业合规主管和企业合规干事、高级企业合规经理)。
收到举报后的流程如下:
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如您提供了的联系方式或通过“ZEISS Integrity Line”与我们联系,您将最迟在7天后收到举报确认。
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企业合规部将对您的举报进行初步评估。
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如需其它信息或有疑问,我们将与您取得联系。如果您提供了联系方式,我们将直接与您联系。匿名举报将通过“ZEISS Integrity Line”的安全邮箱进行,您可以记下访问数据并定期登录邮箱。
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在考虑到法律要求的情况下,报告将以保密方式转交相关部门(如人力资源部、数据保护 部、安全部、法律部、采购部、人权干事等)。在那里,将对事实进行进一步调查,如有必要,将启动相关措施。
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对信息的调查可能需要一些时间,这取决于事件的复杂程度和明确性。我们将在收到举报后三个月内告知您调查结果或当前的调查状况。
可以。您可以通过“ZEISS Integrity Line”向我们发送信息,匿名与否均可。如果我们知道您的身份并能直接与您取得联系,通常会更容易对举报进行初步评估并处理可能存在的后续问题。
如果您决定匿名举报,为便于处理举报,我们需要确保在出现后续问题时可以通过“ZEISS Integrity Line”邮箱与您取得联系。因此,请定期查看您的邮箱。您将在提交举报后收到访问数据。
对于善意举报可能违反适用法律或内部规定行为的举报人,不会对其有任何报复、歧视或制裁。重要的是,您在举报时坚信举报内容为真,且未出于不当意图进行举报。您无需自行调查事实,我们会负责此事。即使在调查过程中无法确定违规行为,您也不必担心会举报会为您带来任何负面影响。
然而,这并不适用于恶意指控,即明显虚假的恶意举报。