一、 毕业证 、 学位证 英文翻译件——必须加盖 “山西农业大学”印章

（一）、 在校生 、 应届毕业生 、 往届毕业生 办理，请按照以下顺序

1 、必须按模板完整填写 “学生出国登记表”（附件2），将 Excel 电子版在现场审核之前 发送至邮箱 sxaufao@163.com ；

2 、必须按照模板（附件3 -8 ）翻译毕业证、学位证；

3 、 必须按模板准确填写“山西农业大学用印审批表”（附件 1 ） ，前往学生所属学院审核信息、填写用印单位意见并加盖所属学院印章；

4 、携带签署完所属学院意见并加盖过学院印章的“山西农业大学用印审批表”，毕业证、学位证原件、英文翻译件到外事处审核。（如无法携带原件，需提供中文原件的 PDF 扫描件或照片，要求清晰易辨） （ 3 —— 5 个工作日审核办理）

5 、经外事处审核后，到校长办公室请校办主任签署校办意见；

6 、按照校办意见，完成证件英文翻译件审核用印。

二、 成绩单 英文翻译件——必须加盖 “山西农业大学教务部”印章 或者 “山西农业大学档案馆”印章 ；

（一） 在校生 、 应届毕业生 办理，请按照以下顺序

1 、必须按模板完整填写 “学生出国登记表”（附件2），将 Excel 电子版在现场审核之前 发送至邮箱 sxaufao@163.com ；

2 、取得 由学院出具的中文成绩单 并加盖学院印章 ；

3 、必须按照模板（附件9-11）翻译成绩单；

4 、携带成绩单原件、英文翻译件前往外事处现场审核； （ 3 —— 5 个工作日审核办理） 。经外事处审核无误后， 现场手动 填写 “山西农大教务部用印审批表”（参照模板附件 14 填写）；

5 、前往校教务部，成绩单英文翻译件加盖“山西农业大学教务部”印章。

（二） 往届毕业生 办理，请按照以下顺序

1 、必须按模板完整填写 “学生出国登记表”（附件2），将 Excel 电子版在现场审核之前 发送至邮箱 sxaufao@163.com ；

2 、 必须 由 农大档案馆（学生档案室） 开具 中文成绩单原件 并加盖“山西农业大学档案馆”印章；（若档案馆没有，则前往所属学院，由学院开具中文成绩单原件并加盖学院印章）

3 、必须按照模板（附件9-11）翻译成绩单；

4 、携带成绩单原件、英文翻译件前往外事处审核； （ 3 —— 5 个工作日审核办理）

5 、经外事处审核后，前往农大档案馆（学生档案室），成绩单英文翻译件加盖“山西农业大学档案馆”印章。

三、 在读证明 / 在校证明 、 平均分说明、学分绩点 GPA 说明 等 英文翻译件

（一）、 在校生 、 应届毕业生 、 往届毕业生 办理，请按照以下顺序

1 、必须按模板完整填写 “学生出国登记表”（附件2），将 Excel 电子版在现场审核之前 发送至邮箱 sxaufao@163.com ；

2 、必须按照模板（附件12,13,15， 17 ）翻译在读证明 / 在校证明、平均分说明（由所属学院或教务部计算）、等；

3 、由 所属学院审核信息 ，并在英文翻译件上加盖所属学院印章；

4 、携带原件、英文翻译件前往外事处审核并签字； （ 3 —— 5 个工作日审核办理） 。经外事处审核无误后， 现场手动 填写 “山西农大教务部用印审批表”（参照模板附件 14 填写）；

5 、本科生前往校教务部，英文翻译件加盖“山西农业大学教务部学籍科”或“山西农业大学教务部”印章。研究生 前往校研究生院，英文翻译件加盖“山西农业大学研究生院”印章。

联系人：隋超  咨询电话： 0351-7073847、 0354-6288493、18903403198

山西农业大学 外事处 教务部