采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高
行政主管
的职位由经验丰富的低层经理和
行政人员
替补,优秀的采购员可以晋升为
采购经理
,采购经理可以平调至市场或
营运经理
等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或
首席执行官
。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用
办公软件
和英语很有用,出色的
沟通能力
和广泛的
人际网络
对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或
专业学位
非常重要。
药品招标采购第一人
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查
货物和服务
的要求。
2、根据价格、质量、选择、服务、支持、
可获得性
、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3、分析报价,
财务报告
和其他数据及信息来确定合理的价格。
5、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9、安排交税和运费。
采购的基本流程
Buyer在中文中称为采购员,是对所有
采购人员
的总称。一个采购人员无论级别多高,归根到底都是采购员,一个Buyer。采购员的
工作任务
有三个方面:物料供应、库存水平控制和
成本控制
。一个优秀的采购员就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司,主要考核的指标就是
交期
leadtime、最小定量
MOQ
和价格price。这三个指标的控制水平
直接反映
了一个采购员的职业水平,一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员;其中比较优秀和全面的采购人员将
有机会
得到提升,担任
采购经理
,甚至
采购总监
。随着技术飞快进步和
商业环境
快速变化
,企业和供应商的关系在不断调整,传统的供应关系
迅速发生
改变,采购人员被要求了解更多的
技术信息
和
市场行情
的变化,其对公司的影响也越来越大。在
欧美
和台湾的大部分企业中,采购人员被分为两种:Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作,包括需求与订单的处理、
交货期
的控制,称为purchasing;后者更多侧重于市场上技术和成本的变化,负责
供应商控制
、评估和开发,称为sourcing。在实际的工作当中,Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来,部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类,把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看,从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的;可以说,sourcing是采购的核心,是采购员必须练就和提高的能力,也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和
工程技术
的发展现状,是合格的工程师,更是优秀的商人。从这个标准来看,很多采购人员都需要更多的提高。同时,企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员,而不是把时间花在在
人才市场
上招募合适的人上。
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
12.负责对本大类商品的分类编码。
14.负责
供应商
的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
16.负责
促销商品
的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关
促销活动
。
17.负责新品试销分配与各门店
商品销售
统一调拨管理。
采购员要求的
教育背景
相差很大,多数没有要求有专门的学历和学位,但是需要对需要采购的产品非常熟悉。对这个行业来说,经验比学历更加重要,优秀的采购员可以晋升为
采购经理
,采购经理可以平调至
市场经理
或
营运经理
等,也可以晋升为采购总监,或者去其他的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员发展前景,就得到的
数据分析
,每年约许多国企、外企、合资企业重金聘用高级采购人才。据新调查:政府采购5年节约1800多亿元。即为社会创造1800多亿元财富,采购成本每降低1%,
销售收入
就会增加16%,
企业利润
增长20%以上。公司在加速发展的同时,迫切的需要这种人才。
采购师
旨在培养国际认可的采购与供应管理
高级人才
,是
联合国
为
发展中国家
量身定做,数十个成员国共同实施,其权威性被联合国和WTO共同认可,国际通行。国内拥有
高级采购师
证书的人才供不应求,大多数企业急需专业的人才。
计
数据显示
,各企业对采购师初级职位都给出月薪3000-4000元,大公司经理级采购人员月薪过万元十分常见,高的可达2万元。欧美企业在12万元以上;深圳企业达到11.4万元,领跑国内同行。在中国市场,拿到符合中国市场需要,极具权威性的“采购师职业资格证书”,代表着诱人的职业前景和薪资待遇的快速提升。
一位采购商正在向服务人员咨询
一个合格的采购员除了不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。
第一步:价比三家,在比完单价之后,选择
最低价
的那一家
供应商
来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此,积少成多的节约。
第二步:引诱,在你报出的价格过低时,可能供应商心里很不痛快,但又想成交合作,不防趁热打铁抛出一招:引诱,放出诱饵,尽可能的告诉他,公司还在扩大,生意会更好,就是因为他们价格比较厚道,以后订单会陆续
转给你
,薄利多销。
第三步:蒙术,在某一种新材料面前,可能吃不准
行价
,可以先闭着眼睛杀一半的价钱,不行就一点点往上加。直加到与供应商都能接收的地步。
第四步:骗术,说了一个愿意成交的价格,但供应商还想要加价,就语气坚决地告诉他,前两天,路过某某地,就是这价,无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样,不信可以问问别人有没有这价,自己是比较后才这样开价的。
第五步:辅料试用代用,在工作中,你可以采购进口与国产的,试用过后,比比
耐用性
就知了,有些完全可以拿国产替代了进口用,这样省一下一笔不少的成本开支。
一个采购要懂得灵活性,对材料也要认识一些,否则也会导致一些成本的过高。世上的事,千变万化不离其宗,无论再怎样变化,也不过是大同小异而已,愿大家在采购的过程中,巧妙的适用以上战术,能够为企业带来更低的成本。
客户跟抱怨产品涨价,往往只是一种策略而已。重要的不是纵向,而是
横向比较
,跟竞争对手对比。只要比大部分竞争对手在同质的产品和服务上优胜就可以了。人不可能改变整体市场上成本上涨的大势,只能尽量的比对手更好地去
控制成本
。如果行业内平均涨价达到60%以上,而你只需要涨40%,客户还是要选择你。
2、供应商涨价怎么办?
重点是确定涨价幅度是否合理。是根据哪种原材料的涨价而调整的,还有没有其他替代物料。或者是否可能寻找其他采购渠道较好的供应商(
进料
价格较低的)。涨价是全球大势所趋,个人是没法完全解决和应付的。只不过尽量寻求更好的解决办法和尽量让它少涨一点而已了,另外可以通过签订协议和
库存管理
等方法加以控制(规定一定时间内的
固定价格
。预期涨得时候就多买一点材料库存)
3、质量和成本的关系
在行业内平均
生产条件
和技术水平不变的情况下,质量水平和成本水平是成反比的。你只能在两难之间根据采购产品的性质和特点选择相对更重要的一边。供应商投入
品质保证
和管理的成本必然会加进最终
产品成本
内。所以你所能做的只是在满足基本品质要求的前提下去尽量追求较低的成本。
对采购品成本构成的认知是采购人员最基本的素质要求。<
总成本
=原材料成本+制造
加工成本
(设备成本(折旧)+辅助物料成本+直接人员工资)+
管理成本
(间接人员工资)+运输物料成本+合理利润>
首先你要承认必须允许供应商有正常的
利润空间
;其次你要通过合理科学的分析,尽量接近供应商的合理成本的底线,从而为
价格谈判
打下坚实的质量基础。
4、成本和供货稳定性的关系
在选择和评估供应商时,供货稳定性应该被视为至关重要的因素。没有了稳定的交货,势必造成企业
内部供应链
的混乱和停顿,进而影响供应链效率和对客户的交货承诺,甚至损害己方的
商业信誉
。采购品质量的重要性在于它对企业内部供应链运作和最终
产品质量
的巨大影响,进而决定了己方产品对客户的质量承诺和商业信誉。材料质量问题可能会引起后续一连串严重的质量问题例如大批
组装件
不良,发到客户处的产品需要处理并召回,甚至在
消费市场
上发生与消费者相关的严重质量问题。
和以上这两方面的
重大影响
相比,和企业的商业信誉相比,相信绝大多数的采购品成本都只是九牛一毛了。
采购的四要素交货、价格、质量和服务其实是针对
供应商
来说的,如果是针对采购对于企业的意义来讲,采购的四要素就应该用库存来取代服务。因为采购人员对公司负责的除了前面三样以外还有库存水平,而且这一指标在当今的商业社会里面越来越重要了。采购品库存水平和流通速度直接影响
企业资金
的占用和周转速度,对于
材料成本
占
总成本
较大的企业来说,可以说是企业在市场上竞争的生命线之一。除了物料交货的跟催管理以外,最重要的任务就是控制库存,在保证物料供应的情况下尽量压缩属于企业自己的材料在库。