简易的项目管理软件有哪些推荐?
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非常有幸,我们团队打造的两款项目管理类的软件都被 【36氪2021年项目进度管理工具排名榜单】收录,其中Worktile是项目管理工具总榜第一、 PingCode 是研发项目管理评分第一。 基于这点以及我们百人产研团队对项目管理工具多年使用,进行一些简单推荐 。
由于Worktile已经有非常多的回答推荐,本文就不过多的讨论。这里来聊聊PingCode 这款工具,具体内容我们分为两部分 :
- PingCode 具体解决了产研团队哪些项目管理需求
- 与其他工具有何不同?
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根据管理对象的不同, 我们可以将项目管理软件可分为: ①进度计划管理; ②合同管理; ③风险管理; ④投资管理等软件。而仅36氪企服点评官网收录, 项目管理工具的数量就已经达到上百款(产品搜索结果就有八百多个)。
这种情况下要找到一个适合自己的项目管理工具其实并不容易,我们 除了可以参考前人的使用经验,专业媒体的客观测评榜单也是重要的参考资料之一。
项目管理工具总榜排名
细分领域项目管理榜单——研发管理
36氪企服点评主办的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单,榜单根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标,由36氪独创算法得出,排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响。本次榜单评选囊括上百款项目管理产品,评选过程不看资本,不看厂商,不看专家,只看数据。
研发项目管理工具

通协作项目管理工具 Worktile官网
一、 PingCode 满足了产研团队哪些项目管理需求?
从项目管理的角度来看:
管理层能查看整个公司要做的项目,以及这些项目的进度 :
能分配任务也能查看每个人负责哪些任务,任务的时间节点是什么,交付物是什么,进度如何等等:
轻松查看整个产研线要做的需求有哪些,以及这些需求的进度(测试、缺陷处理等进度也可跟踪 ):
也能随时查看今年规划了多少个版本,以及这些版本当前的进度:
也能随时查看规划的迭代有多少个,以及这些迭代的进度:
如果我们的产研团队划分为多个,每个团队今年都计划做三个项目,那么也能跟踪每个团队当前的进度:
也能跟踪整个公司产品目标的完成情况:
查看每个人目标的进度:
更多详细功能就不一一介绍。
而从研发管理的角度来看:
PingCode 六大子产品和应用市场帮助研发团队解决了研发全生命周期的管理需求 ,比如:
PingCode Agile(敏捷开发与项目管理): 需求管理、缺陷管理、迭代和版本管理 等;
PingCode Plan(项目集管理): 项目集与进度管理、路线图规划、跨项目版本规划、资源管理、里程碑 等;
PingCode TestHub(测试管理): 用例库、执行测试计划、测试流程管理、用例评审、测试报告 等;
PingCode Wiki(知识库): 团队文档管理、多人文档协作与共享 等;
PingCode goal(目标管理):OKR等目标管理
PingCode Flow (自动化管理):主要自动化执行一些重复的操作,比如测试的bug修复后,将自动通知相关人员;
PingCode Marketplace (应用市场):第三方应用支持,比如我们最常见的一些开发工具GitHub、jenkins等
总而言之是一款与国外著名研发项目管理工具Jira为竞品的产品。
二 、PingCode与其他工具相比有何不同?
很多人都说,现在的研发管理工具都大同小异,但也不尽然。首先,我认为 在产品的构建理念上 PingCode 是有一套完整理论基础的。
假如企业有一个目标,为了实现这个目标,员工们以一种资源的形式出现在那里,承担着机器做不了的工作。这种管理方式的理念是:所有管理者的工作,就是在员工身上汲取他们所需要的。 这是从工业时代就已经成熟的管理方式,它把员工当成一种资源,而员工自己的定位就是“为老板打工”。
对于劳动密集行业来说,这种方式经久不衰。因为这类员工的工作内容重复性高、易标准化,管理者可以制定具体的行为规范,通过细致的考核标准和明确的赏罚条款简单直接的给予激励。
但是对于知识密集行业来说,这种方式很难完成伟大的工作。 因为这类员工的工作通常是定制化的、具有一定创造性的,他们需要在一个小范围内保持公开透明、充分沟通。
如果这时员工的脑子里都是“为老板打工”,那么他有一百种方式玩忽职守。 这绝不是危言耸听,根据盖普勒的统计,每10名员工中有7名是“不敬业的”,他们要么自由散漫,要么主动出手破坏组织的努力成果,那么这是员工的错吗?其实归根到底是员工们没有“为自己做事”,他们缺少参与感,缺少在工作中的那一份”乐趣“。
如果细化到IT行业-研发领域,我认为应该弱化管理的“管”字,而更看重管理的“理”字。 比如这样的一个管理模型:
- 研发的基础离不开工具的支撑,通过工具可以最大化的释放员工的双手,这对于效能的提升是非常明显的 ,比如通过DevOps工具链搭建CI/CD,它不仅加速了部署过程,更是提供了另一种研发场景的可能性。当然工具绝不是一成不变的,它们会根据企业的实际发展不断的向前演进,带来新一代的效能革命。
- 基于相同的工具集,我们能更容易的统一技术规范 ,比如编程规范、工程化方案、CI/CD、基础架构和文档标准等等。统一技术规范是为了标准化研发过程,因为标准化的行为更容易进行复制,从而产生规模化的经济效应。
- 有了统一的技术规范,企业就可以重新构建自己的研发工作流 。工作流就像水流入管道一样,顺着定义好的规则从左到右的流动,我们要尽早的发现管道中的瓶颈并予以解决,通过不断的改进让这条工作流越来越高效,能够提供更大的交付能力。
- 在一定的流程制度约束下,我们可以成立很多跨职能团队,向他们赋能,允许他们自我管理,通过激活脑力工作者的创造力和内在动力 ,让他们“为自己做事”,享受工作中的“乐趣”,从而创造更大的价值。
- 组建高效能的敏捷团队不是目的,实现企业目标才是 。因此在自组织团队之上要有一套目标引导机制,目标管理主要就两点:一是我们的目标是什么;二是如何知道我们向着目标前进。
通过上述的管理模型示例我们可以发现, 研发领域管理者的主要工作并不是“鞭笞”着员工的干活,而是营造一个“共赢”的工作环境,将员工引导到正确的轨道上,让他们在一定的自由空间下发挥最大的价值。
那么PingCode的产品矩阵如何体现「研发领域的管理方式」?
很简单, PingCode 本身就是工具集中重要的一个,同时PingCode还具有打通其他工具的能力(通过REST API和应用市场)。
通过 PingCode Wiki可以沉淀企业内的技术规范和流程制度 ;
通过 PingCode Plan、PingCode Agile和PingCode Testhub可以非常容易的搭建出一套标准化的研发工作流,打开即用;
通过 PingCode Agile可以让敏捷团队(Scrum和Kanban)规划自己的工作、显现真实进度、回顾和不断的改进自己;
通过 PingCode Goals可以让所有的项目有共同的目标,在更高的视野上及时了解企业目标的进展。
通过 PingCode Flow可以用自动化技术将那些烦闷的、重复性的和事务性的工作从手动操作变为自动触发执行,让团队专注于真正创造对用户价值的任务中。
总而言之,PingCode并不是一个简单的工具,而是一个方法论与工具结合的产品,而这正是PingCode与其他项目管理软件不太一样的地方。
OK 以上就是本次推荐的全部内容。
对于多项目管理,进度管理,短时间内还好,用备忘录或者SOP表格就可以解决,但是长时间用备忘录或者表格等方式管理,很大程度就会陷入力不从心,而且容易出现纰漏。一个好的管理工具,这些问题是能轻松解决的,就拿我使用好几年的 Worktile 来说。
无论是题主说的团队成员对多项目管理,还是多项目进度的展示,或者是延期提醒,这个管理工具都有很不错的表现。我们公司的项目就是完全依靠它来进行管理的,从我们的经验总结来说, Worktile 不仅适合大型项目管理,还很适合团队多任务的管理发布,负责人对于项目进度的管理也是多样化的,具备通表格、甘特图等多种方式。
相对于其他软件,最起码下面这些维度给了我惊喜。
1、项目管理
对比企业微信、钉钉这类以组织架构管理和沟通为主的管理平台,Worktile最突出的能力之一就是项目管理。
每年在项目最多的时候,我们每个人都会负责或者参与多个项目当中,最担心的就是项目进度信息同步不及时,拖延进度。所以经常隔一两天就开会,协调推进进度。
但是在Worktile,任务信息、团队分工、时间节点与项目进度,都可以做到直观展现,项目信息任何的增删改都能通过消息形式自动同步到所有的项目参与人。
而且,团队每个人的任务进展情况会实时同步,再也不用一个一个去问员工的工作进度和目标完成情况, 看板上就能一目了然, 并且支持甘特图等形式,在向上级汇报或者项目复盘时候就能别的方便了。这可能是我最喜欢的地方。
如果是自己负责项目,「工作流」可以全程追踪项目:从提出想法到最终交付产出的各个关键阶段,完全不用担心项目进度不了解。
2、覆盖多种行业多种办公场景
还有个很让人惊喜的地方,就是模板市场,里面的模板覆盖了行政、财务、市场等不同的办公场景。对比其他项目管理软件一套模板让你打天下来说,这可太省事了,无论是长期的内部征稿项目还是,内容审核,或者活动项目,都能找到对应的模板。
并且,人力资源管理、企业资产管理、企业文档管理、电商运营、研发管理、建筑设计等行业场景,都可以在这里面找到相应模板(听说还可以联系他们定制专属个性化模板,不过我还没试过)。
并且Worktile已经与飞书、企业微信等打通,搭配起来特别方便。
总而言之,worktile在项目管理方面我没有遇到过比它更出色的,我相信能很好的解决题主的问题。
当然,一个产品好不好用,产品本身是一个方面,双方的切合度也是非常重要的一环。 所以在引入之前一定要试用: Worktile下载链接