有哪些职场必备的办公软件?

关注者
725
被浏览
299,809

108 个回答

我电脑上几乎必装的效率软件有几个, Everything Snipaste、Xmind、DBeaver、Anaconda、iSlide、Chrome、Thinkcell, 基本都是轻量化的软件,易打开易使用。

下面一一介绍下我的使用心得,希望能帮助到你。

Everything: 一款非常好用的windows文件检索工具,基本是秒级搜索。安装包只有3MB,极速安装不怎么占用内存。

Snipaste: 超级好用的独立截图软件,不依赖QQ、微信等。Snipaste比其他截图插件的优势在于独立后台运行、编辑工具丰富、标注功能强大、可贴图、可扣颜色等。

Xmind: 主流的轻量化思维导图工具,编辑界面简洁,可绘制思维导图,鱼骨图,二维图,树形图,逻辑图,组织结构图。虽是商业软件,但大部分核心功能免费使用。

DBeaver: 开源免费的数据库管理软件,在github有好几万star,画面简洁易用,支持MySQL, PostgreSQL, SQLite, Oracle, DB2, SQL Server, Sybase, MS Access等几乎所有JDBC数据库。

Anaconda: Python数据科学发行版,包含Python软件和几百种数据科学库,通过conda进行库管理。其中的Jupyter是非常主流的Python开发平台,适合进行数据分析、可视化、机器学习、教学等。

iSlide: 非常有用的PPT效率插件,提供了便捷的排版设计工具,帮助使用者快速进行字体统一、色彩统一、矩形/环形布局、批量裁剪图片等操作。

Chrome: 不用多说,几乎是最强大、最稳定、最简洁的浏览器。很多网页、工具、插件都友好支持Chrome,对日常工作很有帮助,建议都用chrome作为生产力工具。

Thinkcell: 比较流行的PPT图表可视化插件,拖拽式操作。能用最短的时间制作专业、美观的商业图表,对字体、样式、数据、颜色等调节非常简单,可见即可用。

以上几个是我常用的小工具,他们有共同的特点,就是 简单、实用、稳定 ,符合大多数人使用习惯。

最后送几张双十一红包

分享6款能够真正提高办公效率的软件,全部自用推荐,本土国外的都有,按需自取,放心食用!

01 各种Excel插件——办公效率超级加倍

这个必须是办公必备软件的榜首,职场人逃不开Excel,而高效职场人士必备Excel插件!

一共整理了6款插件,重点推荐3个: 方方格子、慧办公、easychart。

(1)方方格子

点此进入>> http://www.ffcell.com

方方格子绝对是Excel插件中的老大哥!界面简洁,功能强大,操作简单,能极大提高办公效率。

上百个实用功能: 文本处理、批量录入、删除工具、重复值工具、数据对比、高级排序、 聚光灯等。

像我最喜欢的“聚光灯”功能,是在面对大量数据时防止看错行的利器,给大家演示下效果:

(2)慧办公

点此进入>> kge123.com/excel.html

慧办公包括【慧办公Word】和【慧办公Excel】, 【慧办公Excel】 是专注于增强Excel办公效率的辅助工具,傻瓜式操作,只要轻松一键,就可以将很复杂的数据处理工作交给计算机自动完成。

(3)easychart

点此进入>> http://www.shareup.com/EasyCharts

具有一键生成Excel未提供的图表、图表美化、配色参考等功能,大大提高工作效率,还可以直接下载很多颜值非常高的图表模板,每一个功能都非常简单容易上手。

02 简道云仪表盘——逃离Excel神器

点此进入>> https://www.jiandaoyun.com

这个软件是个百搭神器,什么场景都很适用,收集数据、拟公告、做图表,都可以用它。

我一般是和easychart配合使用, 日常办公的数据分析直接用简道云搞定,更专业复杂的图表就用easychart搞定!

比如下面这种数据图表,可以直接用模板套出来:

点此进入>> 可视化图表模板

还可以用来做甘特图表,辅助个人工作任务管理,比如这种:

点此进入>> 工作任务管理

我自己还搭建过一个个人工作时间管理的小模板,有需要也可以自取:

点此进入>> 工作日志模板

03 office Box——办公小工具大本营

点此进入>> wofficebox.com/

如果只推荐一个电脑办公软件,我一定会毫不犹豫的选择万彩办公大师!

日常办公中会经常用到一些小工具,例如 文件的格式转化、屏幕录制、图片去水印 等等,如果为了一个小功能去下载一个较大的软件,长期以往,电脑的内存负担也会大大加重。

这是一个办公小工具合集软件,大小只有12M,内含PDF工具集、格式转换工具集、图片处理工具集等等超60+的办公小工具。

除了小工具的使用,它还提供了一些办公文档模板,以及办公网址导航,无广告、无插件、良心满满!

04 IDM——下载届的逆天神器

点此进入>> internetdownloadmanager.com

下载界的逆天神器,多线程加速下载,支持续传,下载速度特别快。还能修复因连接丢失、网络问题、计算机关闭或意外停电而中断的下载并恢复中断,除了不能下载磁链之外一切完美。

无缝集成到谷歌浏览器、火狐、微软边缘、Opera、Safari、互联网浏览器、美国在线、MSN、Maxthon 和所有其他热门浏览器中,日常正经使用完全够用。

官方正版终身授权价是170元,有能力的可以购买官方正版,不想花钱我给大家准备了破解版安装包,文末自取。

05 QQ截图——被忽略的截图神器

别再用那些七七八八的截图软件了,想要截图,用QQ完全够了,目前我还没有发现哪款截图软件的功能是QQ截图没有的。长短截图、在线编辑、文字识别、翻译......

从左往右依次是选框、箭头、马赛克、文字工具、标记、截屏、翻译、文字识别、录屏、保存......

就问这么齐全的功能上哪儿找去,关键还不占内存, 只要电脑登上QQ就能直接Ctrl+Alt+A截图。

06 360压缩国际版(注意一定要是国际版)

点此进入>> 360totalsecurity.com/zh

虽然360经常不干人事儿,但它干起人事儿来还是一点都不含糊的!自从bandzip开始收费后,这是我寻寻觅觅许久后才选出来的一个“平反成功”的文件压缩神器。

请一定认准【国际版】,实话实说,之前的360压缩虽然是套壳的产品,不过无广告无弹窗这一点还是很不错的。而国际版在平面视觉上做的更加简洁大方。

而且国际版的没有各种全家桶服务哦~!大家放心下载即可,记住,是国际版!国际版!国际版!

以上,也欢迎大家评论区补充自己觉得好用的办公软件。