研究生成绩单是研究生求职、申请出国留学的基本材料之一，对于成绩单的开具，依据北京大学研究生院关于办理成绩单的相关规定，制定深圳研究生院（以下简称“深研院”）研究生成绩单办理规定如下：
一、 办理中文成绩单
中文成绩单按照不同的用途大致可以分为六类，分别是：①“找工作、实习”；②“落户、签就业协议、正式入职”；③“出国求学、交流、参会” 等；④“评优、评奖、助学贷款” 等；⑤“升博、转硕、转专业、退学” 等；⑥其他特殊类型。
1、 办理 “找工作、实习” 成绩单：
北京大学深圳研究生院为每位 预毕业研究生 办理一份用于求职的中文成绩单，采取集中办理的方式，办理时间为每年秋季学期的十月底之前，办理时，以院系为单位，由各院系教务老师集中到教务处办理。成绩单盖深研院教务处教务员签字章和北京大学深圳研究生院研究生教务专用章（若一份成绩单有多页纸张，则需盖骑缝章），在“以下空白”下方加盖“就业专用”章。办理完后，学生到所在院系相关教务老师或就业指导老师处领取，教务处不再单独办理这类成绩单。
此类型成绩单，每人仅限办理一份，不收费 。 若需多份，可以按照原件原样复印所需份数后，凭原件加盖成绩单证书认证章。
非毕业班研究生 办理用于实习的中文成绩单，不统一进行办理，有需要的学生自行到深研院教务处进行办理，盖章情况同上，每人仅限办理一份，不收费。
2、 办理落户、签就业协议、正式入职成绩单
北京大学深圳研究生院为每位 毕业班研究生 办理一份用于落户、入职的中文成绩单，采取集中办理的方式，办理时间为每年春季学期的四月底之前，办理时，以院系为单位，由教务处负责集中办理。成绩单盖深研院教务处教务员签字章和深研院主管负责人签字章及深研院公章（若一份成绩单有多页纸张，则需盖骑缝章），并在“以下空白”下方加盖“就业专用”章，再由教务处统一到校研究生院加盖培养办公室章。办理完后，学生到所在院系相关教务老师或就业指导老师处领取，教务处不再单独办理这类成绩单。
此类型成绩单，每人仅限办理一份，不收费 。 若需多份，可以按照原件原样复印所需份数后，凭原件加盖成绩单证书认证章。
非毕业班研究生 不办理此类成绩单。
3、 办理出国求学、交流、参会等成绩单
毕业班研究生 需要出国求学深造，可以参照相关办理程序到教务处进行办理，此类成绩单 每人仅限办理一份，不收费 。成绩单盖深研院教务处教务员签字章和深研院主管负责人签字章及深研院公章（若一份成绩单有多页纸张，则需盖骑缝章），再由学生自行负责到校研究生院加盖培养办公室章。若需多份，可以按照原件原样复印所需份数后，凭原件加盖成绩单证书认证章。
非毕业班研究生 院需要出国交流、参会等，可以参照相关办理程序到教务处进行办理，此类成绩单 每人仅限办理一份，不收费 。成绩单盖深研院教务处教务员签字章和深研院主管负责人签字章及深研院公章（若一份成绩单有多页纸张，则需盖骑缝章）即可。若需多份，可以按照原件原样复印所需份数后，凭原件加盖成绩单证书认证章。
4、 办理评优、评奖、助学贷款成绩单
有需要的同学 可以参照相关办理程序到教务处进行办理。成绩单盖深研院教务处教务员签字章和北京大学深圳研究生院研究生教务专用章（若一份成绩单有多页纸张，则需盖骑缝章）。
5、 办理升博、转硕、转专业、退学等成绩单
有需要的同学 可以参照相关办理程序到教务处进行办理。成绩单盖深研院教务处教务员签字章和深研院主管负责人签字章及深研院公章（若一份成绩单有多页纸张，则需盖骑缝章），再到校研究生院盖培养办公室章即可。
6、 其他类型中文成绩单
毕业生防伪成绩单： 学校为每一位 结束学业的同学 提供一份防伪成绩单，将随着毕业证书和学位证书一同发放到每一位毕业学生手中。 防伪成绩单仅此一份，与毕业证书一样，遗失不能补办， 请一定要妥善保存。
其他特殊情况的成绩单办理，具体依据各类不同情况咨询教务处后进行办理。
注： 已毕业研究生 无法从系统中出具任何中文成绩单，已毕业学生按北京大学研究生院颁发的中文成绩单原件原样复印所需份数后，凭成绩单原件，到北京大学研究生院综合办公室，在成绩单复印件上加盖成绩单证书认证章。
二、 办理英文成绩单：
北京大学深圳研究生院教务处依据学生需要从系统中打印成绩单英文件，成绩单英文件由北京大学深圳研究生院院长签字（或盖签字章）即可。英文成绩单只有一种类型。
英文成绩单，每人仅限办理一份，不收费 。 若需多份，可以按照原件原样复印所需份数后，凭原件加盖成绩单证书认证章。
注： 已毕业研究生 可以从系统中出具英文成绩单。办理规定同上。
三、 成绩打印程序：

毕业生成绩单均在自助打印机打印，首份成绩单免费。打印首份成绩单时，请勾选“首份成绩单免费”。自助打印机设置在北京大学深圳研究生院北大园区H栋一楼大厅（103办公室旁边）。自助打印机使用说明如下：