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將書籍、期刊、報紙、雜誌中的內容要項或重要語詞摘記下來，經過整理編排，標明所在的頁數，以供讀者檢索查閱。§英index
【例】這本字典除了有部首索引外，還有注音索引，使用很方便。 △引得 將 書籍 、 期刊 、 報紙 、 雜誌 中的 內容 要項 或 重要 語詞 摘記 下來 ， 經過 整理 編排 ， 標明 所在 的 頁數 ， 以 供 讀者 檢索 查閱 。§ 英 index
【 例 】 這本 字典 除 了 有 部首 索引 外 ， 還有 注音 索引 ， 使用 很 方便 。 △ 引得 名詞解釋：
索引又稱引得，舊稱韻編、通檢、備檢、便檢、檢目、玉鍵、針線等。索引一詞，英文作 Index，係由拉丁語Indicare蛻變而來，原意有指出、指示的意思。最初，索引是指書的目次表，其意與Table一詞相通；後來，指放在文獻後面按某種順序排列的款目集合體。
日語把Index一詞譯為索引，我國學術界沿用之；也有人在兼顧音義原則下，將該詞譯為引得。至於以字為單位，逐字立目的索引，特稱逐字索引或堪靠燈(Concordance)，即我國傳統所謂的串珠。
一、索引意義與結構
索引的意義，係指將文獻中所敘及的專名（人名、地名、書名、篇名、事名、物名）、主題、語詞（字、詞、句）等提作索引標目，注明所在文獻的地位，並按某種順序以排列索引條目，俾便查檢出處或線索的一種工具書。
依據定義，構成索引的主要要素有二：其一為索引條目，另一為排列方式。
（一）索引條目
又稱索引款目，係構成索引的基本單位。通常一條完整的索引條目，是由索引標目、索引注釋和索引位址三者組成的。
1.索引標目，又稱索引詞、款目詞、檢索詞、標目詞等。在結構上它是索引條目的條頭，其作用是作為索引條目排列和讀者進行檢索的依據。適於取作索引標目的材料，主要有兩種：一是來自文獻外部的特徵，如題名、著者等；另一是來自文獻內容的特徵，如主題、人名、地名、事名、物名以及語詞等。
2.索引注釋，又稱說明語、修飾語。係有關索引標目的補充說明文字，以解釋和限定標目詞的含義。3.索引位址，又稱為出處項。指出索引標目在文獻中具體、準確的位置例如頁碼、代號或卷期，是查檢文獻出處的依據。（二）排列方式 為了方便讀者查檢利用，索引必須是按某種順序組織起來的有序化工具，常見的有序化手段主要有字順、分類、年代、號碼等4種。其中字順序排列法，又有中外語文的差別，通常外文只有按字母順序排列法1種，而中文排列法又可以細分為字形排列法和字音排列法兩種。
二、索引種類
索引可以按不同的畫分標準，分成許多種類。茲就常見的索引種類，簡述如下：
按索引條目編排的方式，分為分類索引、字順索引、號碼索引、年代索引等4種。
披索引標目詞的性質，分為語詞索引、專名索引、主題索引、著者索引、混合索引等5種。其中專名索引，包括人名索引、地名索引、篇目索引、引文索引等。
按索引編輯時間的不同，分為回溯性索引、現刊性索引、積累性索引等3種。
按索引來源的文獻範圍，分為群書索引、專書索引、專題索引等3種。
按索引來源的文獻形態，分為索引總錄、圖書索引（包括文集索引、叢書索引）、期刊索引、報紙索引、圖譜索引等5種。
按索引不同的用途，分為內容索引和篇目索引
兩大類型。
（一）內容索引
係專門提供查檢書刊內容的字詞或主題的索引，可分為語詞索引、主題索引和專名索引3種。其中語詞索引，按不同語詞單位，又可分為逐字索引、字詞索引、語句索引、首行索引等。
（二）篇目索引
係專門提供檢索書刊篇題的索引，主要有圖書篇目索引（包括文集篇目索引、叢書篇目索引）、期刊篇目索引、報紙篇目索引、報刊篇目索引等4種。
由於篇目索引與書目都具有查檢文獻線索的功能，因此又有目錄、編目、集目、篇目、類目、彙目、總目等不同的名稱。例如〔東洋學文獻類目〕，即使用類目，而不用索引。
三、索引作用
總括來說，索引是一種檢索性的工具書，有指引的功能；分析言之，索引有下列3項作用：
（一）提供文獻線索
索引有兩種，其中篇目索引注明論文篇題所在文獻的頁碼，便是具有提供文獻線索的功能。這種索引把散見在各種書刊上有關的篇目或資料彙編一處，形成一種有系統的檢索工具書，對文獻的蒐集、研究、參考、徵引等具有很大的作用，是開發文獻資源的重要手段。
（二）檢索事物出處
由於內容索引深入到文獻的字裡行間，舉凡一切可求之義、可治之名、可稽之數，亦即文獻裡頭所包含的各種具體事物和知識單元，如人名、地名、語詞、主題等具有檢索價值者，均以加以分析著錄，有序地加以呈現組織，注明所在文獻的頁碼或代號，因此具有有效、迅速查檢事物出處的功能。
（三）增加檢索途徑
書目、索引、文摘等檢索工具書，或字典、詞典、類書、百科全書等參考工具書，它們的正文只能按照一種方法以組織其條目或詞目，因此有一定的局限性，不熟悉正文的組織法或不知檢索點，即不能查找利用。但如編有輔助索引，就可按不同於正文的索引標目，或按不同於正文的排列方式，亦即可以從各種不同的途徑或方式，來查找正文的條目。如此，即可克服正文因單種組織和單種途徑，連帶在查檢上產生的局限性。 索引 又 稱 引得 ， 舊稱 韻 編 、 通 檢 、 備 檢 、 便 檢 、 檢 目 、 玉 鍵 、 針線 等 。 索引 一 詞 ， 英文 作 Index， 係 由 拉丁語 Indicare 蛻變 而 來 ， 原意 有 指出 、 指示 的 意思 。 最初 ， 索引 是 指書 的 目次 表 ， 其 意 與 Table 一 詞 相通 ； 後來 ， 指 放 在 文獻 後面 按 某 種 順序 排列 的 款目 集合 體 。
日語 把 Index 一 詞 譯 為 索引 ， 我國 學術 界 沿用 之 ； 也 有人 在 兼顧 音義 原則 下 ， 將 該 詞 譯 為 引得 。 至於 以 字 為 單位 ， 逐 字 立 目的 索引 ， 特稱 逐 字 索引 或 堪 靠 燈 (Concordance)， 即 我國 傳統 所謂 的 串 珠 。
一 、 索引 意義 與 結構
索引 的 意義 ， 係 指 將 文獻 中 所 敘 及 的 專名 （ 人名 、 地名 、 書 名 、 篇 名 、 事 名 、 物 名 ）、 主題 、 語詞 （ 字 、 詞 、 句 ） 等 提 作 索引 標 目 ， 注明 所在 文獻 的 地位 ， 並 按 某 種 順序 以 排列索引 條目 ， 俾 便 查 檢 出處 或 線索 的 一 種 工具書 。
依據 定義 ， 構成 索引 的 主要 要素 有 二 ： 其 一 為 索引 條目 ， 另 一 為 排列 方式 。
（ 一 ） 索引 條目
又 稱 索引 款目 ， 係 構成 索引 的 基本 單位 。 通常 一 條 完整 的 索引 條目 ， 是 由 索引 標 目 、 索引 注釋 和 索引位址 三 者 組成 的 。
1. 索引 標 目 ， 又 稱 索引 詞 、 款目 詞 、 檢索 詞 、 標 目 詞 等 。 在 結構 上 它 是 索引 條 目的 條 頭 ， 其 作用 是 作為 索引 條目 排列 和 讀者 進行 檢索 的 依據 。 適 於 取 作 索引 標 目的 材料 ， 主要 有 兩 種 ： 一 是 來自 文獻 外部的 特徵 ， 如 題名 、 著者 等 ； 另 一 是 來自 文獻 內容 的 特徵 ， 如 主題 、 人名 、 地名 、 事 名 、 物 名 以及 語詞 等 。
2. 索引 注釋 ， 又 稱 說明 語 、 修飾 語 。 係 有關 索引 標 目的 補充 說明文 字 ， 以 解釋 和 限定 標 目 詞 的 含義 。3. 索引位址 ， 又 稱 為 出處 項 。 指出 索引 標 目 在 文獻 中 具體 、 準確 的 位置 例如 頁碼 、 代號 或 卷 期 ， 是 查 檢 文獻 出處 的 依據 。（ 二 ） 排列 方式 為 了 方便 讀者 查 檢 利用 ， 索引 必須 是 按 某 種 順序 組織 起來 的 有 序 化 工具 ， 常見 的 有 序 化 手段 主要 有 字 順 、 分類 、 年代 、 號碼 等 4 種 。 其中 字 順序 排列 法 ， 又 有 中外 語文 的 差別 ， 通常 外文 只有 按 字母 順序 排列 法 1 種 ， 而 中文 排列 法 又 可以 細 分 為 字形 排列 法 和 字音 排列 法 兩 種 。
二 、 索引 種類
索引 可以 按 不同 的 畫 分 標準 ， 分 成 許多 種類 。 茲 就 常見 的 索引 種類 ， 簡 述 如 下 ：
按 索引 條目 編排 的 方式 ， 分 為 分類 索引 、 字順索引 、 號碼 索引 、 年代 索引 等 4 種 。
披 索引 標 目 詞 的 性質 ， 分 為 語詞 索引 、 專名 索引 、 主題索引 、 著者 索引 、 混合 索引 等 5 種 。 其中 專名 索引 ， 包括 人名索引 、 地名 索引 、 篇目 索引 、 引文 索引 等 。
按 索引 編輯 時間 的 不同 ， 分 為 回溯 性 索引 、 現 刊 性 索引 、 積累 性 索引 等 3 種 。
按 索引 來源 的 文獻 範圍 ， 分 為 群 書 索引 、 專書 索引 、 專題 索引 等 3 種 。
按 索引 來源 的 文獻 形態 ， 分 為 索引 總 錄 、 圖書 索引 （ 包括 文集 索引 、 叢書 索引 ）、 期刊 索引 、 報紙 索引 、 圖譜 索引 等 5 種 。
按 索引 不同 的 用途 ， 分 為 內容 索引 和 篇目 索引
兩 大 類型 。
（ 一 ） 內容 索引
係 專門 提供 查 檢 書刊 內容 的 字 詞 或 主題 的 索引 ， 可 分 為 語詞 索引 、 主題索引 和 專名 索引 3 種 。 其中 語詞 索引 ， 按 不同 語詞 單位 ， 又 可 分 為 逐 字 索引 、 字 詞 索引 、 語句 索引 、 首 行 索引 等 。
（ 二 ） 篇目 索引
係 專門 提供 檢索 書刊 篇 題 的 索引 ， 主要 有 圖書 篇目 索引 （ 包括 文集 篇目 索引 、 叢書 篇目 索引 ）、 期刊 篇目 索引 、 報紙 篇目 索引 、 報刊 篇目 索引 等 4 種 。
由於 篇目 索引 與 書目 都 具有 查 檢 文獻 線索 的 功能 ， 因此 又 有 目錄 、 編目 、 集 目 、 篇目 、 類 目 、 彙 目 、 總目 等 不同 的 名稱 。 例如 〔 東洋 學 文獻 類 目 〕， 即使 用 類 目 ， 而 不用 索引 。
三 、 索引 作用
總括 來 說 ， 索引 是 一 種 檢 索性 的 工具書 ， 有 指引 的 功能 ； 分析 言 之 ， 索引 有 下列 3 項 作用 ：
（ 一 ） 提供 文獻 線索
索引 有 兩 種 ， 其中 篇目 索引 注明 論文 篇 題 所在 文獻 的 頁碼 ， 便是 具有 提供 文獻 線索 的 功能 。 這 種 索引 把 散 見在 各種 書刊 上 有關 的 篇目 或 資料 彙編 一處 ， 形成 一 種 有 系統 的 檢索 工具書 ， 對 文獻 的 蒐集 、 研究 、 參考 、 徵引 等 具有 很 大的 作用 ， 是 開發 文獻 資源 的 重要 手段 。
（ 二 ） 檢索 事物 出處
由於 內容 索引 深入 到 文獻 的 字裡行間 ， 舉凡 一切 可 求 之 義 、 可 治 之 名 、 可 稽 之 數 ， 亦 即 文獻 裡頭 所 包含 的 各種 具體 事物 和 知識單 元 ， 如 人名 、 地名 、 語詞 、 主題 等 具有 檢索 價值 者 ， 均 以 加以 分析 著錄 ， 有 序 地 加以 呈現 組織 ， 注明 所在 文獻 的 頁碼 或 代號 ， 因此 具有 有效 、 迅速 查 檢 事物 出處 的 功能 。
（ 三 ） 增加 檢索 途徑
書目 、 索引 、 文摘 等 檢索 工具書 ， 或 字典 、 詞典 、 類書 、 百科全書 等 參考 工具書 ， 它們 的 正文 只能 按照 一 種 方法 以 組織 其 條目 或 詞 目 ， 因此 有 一定 的 局限 性 ， 不 熟悉 正文 的 組織 法 或 不知 檢索點 ， 即 不能 查找 利用 。 但 如 編 有 輔助 索引 ， 就 可 按 不同 於 正文 的 索引 標 目 ， 或 按 不同 於 正文 的 排列 方式 ， 亦 即 可以 從 各種 不同 的 途徑 或 方式 ， 來 查找 正文 的 條目 。 如此 ， 即可 克服 正文 因 單 種 組織 和 單 種 途徑 ， 連帶 在 查 檢 上 產生 的 局限 性 。
【例】這本字典除了有部首索引外，還有注音索引，使用很方便。 △引得 將 書籍 、 期刊 、 報紙 、 雜誌 中的 內容 要項 或 重要 語詞 摘記 下來 ， 經過 整理 編排 ， 標明 所在 的 頁數 ， 以 供 讀者 檢索 查閱 。§ 英 index
【 例 】 這本 字典 除 了 有 部首 索引 外 ， 還有 注音 索引 ， 使用 很 方便 。 △ 引得 名詞解釋：
索引又稱引得，舊稱韻編、通檢、備檢、便檢、檢目、玉鍵、針線等。索引一詞，英文作 Index，係由拉丁語Indicare蛻變而來，原意有指出、指示的意思。最初，索引是指書的目次表，其意與Table一詞相通；後來，指放在文獻後面按某種順序排列的款目集合體。
日語把Index一詞譯為索引，我國學術界沿用之；也有人在兼顧音義原則下，將該詞譯為引得。至於以字為單位，逐字立目的索引，特稱逐字索引或堪靠燈(Concordance)，即我國傳統所謂的串珠。
一、索引意義與結構
索引的意義，係指將文獻中所敘及的專名（人名、地名、書名、篇名、事名、物名）、主題、語詞（字、詞、句）等提作索引標目，注明所在文獻的地位，並按某種順序以排列索引條目，俾便查檢出處或線索的一種工具書。
依據定義，構成索引的主要要素有二：其一為索引條目，另一為排列方式。
（一）索引條目
又稱索引款目，係構成索引的基本單位。通常一條完整的索引條目，是由索引標目、索引注釋和索引位址三者組成的。
1.索引標目，又稱索引詞、款目詞、檢索詞、標目詞等。在結構上它是索引條目的條頭，其作用是作為索引條目排列和讀者進行檢索的依據。適於取作索引標目的材料，主要有兩種：一是來自文獻外部的特徵，如題名、著者等；另一是來自文獻內容的特徵，如主題、人名、地名、事名、物名以及語詞等。
2.索引注釋，又稱說明語、修飾語。係有關索引標目的補充說明文字，以解釋和限定標目詞的含義。3.索引位址，又稱為出處項。指出索引標目在文獻中具體、準確的位置例如頁碼、代號或卷期，是查檢文獻出處的依據。（二）排列方式 為了方便讀者查檢利用，索引必須是按某種順序組織起來的有序化工具，常見的有序化手段主要有字順、分類、年代、號碼等4種。其中字順序排列法，又有中外語文的差別，通常外文只有按字母順序排列法1種，而中文排列法又可以細分為字形排列法和字音排列法兩種。
二、索引種類
索引可以按不同的畫分標準，分成許多種類。茲就常見的索引種類，簡述如下：
按索引條目編排的方式，分為分類索引、字順索引、號碼索引、年代索引等4種。
披索引標目詞的性質，分為語詞索引、專名索引、主題索引、著者索引、混合索引等5種。其中專名索引，包括人名索引、地名索引、篇目索引、引文索引等。
按索引編輯時間的不同，分為回溯性索引、現刊性索引、積累性索引等3種。
按索引來源的文獻範圍，分為群書索引、專書索引、專題索引等3種。
按索引來源的文獻形態，分為索引總錄、圖書索引（包括文集索引、叢書索引）、期刊索引、報紙索引、圖譜索引等5種。
按索引不同的用途，分為內容索引和篇目索引
兩大類型。
（一）內容索引
係專門提供查檢書刊內容的字詞或主題的索引，可分為語詞索引、主題索引和專名索引3種。其中語詞索引，按不同語詞單位，又可分為逐字索引、字詞索引、語句索引、首行索引等。
（二）篇目索引
係專門提供檢索書刊篇題的索引，主要有圖書篇目索引（包括文集篇目索引、叢書篇目索引）、期刊篇目索引、報紙篇目索引、報刊篇目索引等4種。
由於篇目索引與書目都具有查檢文獻線索的功能，因此又有目錄、編目、集目、篇目、類目、彙目、總目等不同的名稱。例如〔東洋學文獻類目〕，即使用類目，而不用索引。
三、索引作用
總括來說，索引是一種檢索性的工具書，有指引的功能；分析言之，索引有下列3項作用：
（一）提供文獻線索
索引有兩種，其中篇目索引注明論文篇題所在文獻的頁碼，便是具有提供文獻線索的功能。這種索引把散見在各種書刊上有關的篇目或資料彙編一處，形成一種有系統的檢索工具書，對文獻的蒐集、研究、參考、徵引等具有很大的作用，是開發文獻資源的重要手段。
（二）檢索事物出處
由於內容索引深入到文獻的字裡行間，舉凡一切可求之義、可治之名、可稽之數，亦即文獻裡頭所包含的各種具體事物和知識單元，如人名、地名、語詞、主題等具有檢索價值者，均以加以分析著錄，有序地加以呈現組織，注明所在文獻的頁碼或代號，因此具有有效、迅速查檢事物出處的功能。
（三）增加檢索途徑
書目、索引、文摘等檢索工具書，或字典、詞典、類書、百科全書等參考工具書，它們的正文只能按照一種方法以組織其條目或詞目，因此有一定的局限性，不熟悉正文的組織法或不知檢索點，即不能查找利用。但如編有輔助索引，就可按不同於正文的索引標目，或按不同於正文的排列方式，亦即可以從各種不同的途徑或方式，來查找正文的條目。如此，即可克服正文因單種組織和單種途徑，連帶在查檢上產生的局限性。 索引 又 稱 引得 ， 舊稱 韻 編 、 通 檢 、 備 檢 、 便 檢 、 檢 目 、 玉 鍵 、 針線 等 。 索引 一 詞 ， 英文 作 Index， 係 由 拉丁語 Indicare 蛻變 而 來 ， 原意 有 指出 、 指示 的 意思 。 最初 ， 索引 是 指書 的 目次 表 ， 其 意 與 Table 一 詞 相通 ； 後來 ， 指 放 在 文獻 後面 按 某 種 順序 排列 的 款目 集合 體 。
日語 把 Index 一 詞 譯 為 索引 ， 我國 學術 界 沿用 之 ； 也 有人 在 兼顧 音義 原則 下 ， 將 該 詞 譯 為 引得 。 至於 以 字 為 單位 ， 逐 字 立 目的 索引 ， 特稱 逐 字 索引 或 堪 靠 燈 (Concordance)， 即 我國 傳統 所謂 的 串 珠 。
一 、 索引 意義 與 結構
索引 的 意義 ， 係 指 將 文獻 中 所 敘 及 的 專名 （ 人名 、 地名 、 書 名 、 篇 名 、 事 名 、 物 名 ）、 主題 、 語詞 （ 字 、 詞 、 句 ） 等 提 作 索引 標 目 ， 注明 所在 文獻 的 地位 ， 並 按 某 種 順序 以 排列索引 條目 ， 俾 便 查 檢 出處 或 線索 的 一 種 工具書 。
依據 定義 ， 構成 索引 的 主要 要素 有 二 ： 其 一 為 索引 條目 ， 另 一 為 排列 方式 。
（ 一 ） 索引 條目
又 稱 索引 款目 ， 係 構成 索引 的 基本 單位 。 通常 一 條 完整 的 索引 條目 ， 是 由 索引 標 目 、 索引 注釋 和 索引位址 三 者 組成 的 。
1. 索引 標 目 ， 又 稱 索引 詞 、 款目 詞 、 檢索 詞 、 標 目 詞 等 。 在 結構 上 它 是 索引 條 目的 條 頭 ， 其 作用 是 作為 索引 條目 排列 和 讀者 進行 檢索 的 依據 。 適 於 取 作 索引 標 目的 材料 ， 主要 有 兩 種 ： 一 是 來自 文獻 外部的 特徵 ， 如 題名 、 著者 等 ； 另 一 是 來自 文獻 內容 的 特徵 ， 如 主題 、 人名 、 地名 、 事 名 、 物 名 以及 語詞 等 。
2. 索引 注釋 ， 又 稱 說明 語 、 修飾 語 。 係 有關 索引 標 目的 補充 說明文 字 ， 以 解釋 和 限定 標 目 詞 的 含義 。3. 索引位址 ， 又 稱 為 出處 項 。 指出 索引 標 目 在 文獻 中 具體 、 準確 的 位置 例如 頁碼 、 代號 或 卷 期 ， 是 查 檢 文獻 出處 的 依據 。（ 二 ） 排列 方式 為 了 方便 讀者 查 檢 利用 ， 索引 必須 是 按 某 種 順序 組織 起來 的 有 序 化 工具 ， 常見 的 有 序 化 手段 主要 有 字 順 、 分類 、 年代 、 號碼 等 4 種 。 其中 字 順序 排列 法 ， 又 有 中外 語文 的 差別 ， 通常 外文 只有 按 字母 順序 排列 法 1 種 ， 而 中文 排列 法 又 可以 細 分 為 字形 排列 法 和 字音 排列 法 兩 種 。
二 、 索引 種類
索引 可以 按 不同 的 畫 分 標準 ， 分 成 許多 種類 。 茲 就 常見 的 索引 種類 ， 簡 述 如 下 ：
按 索引 條目 編排 的 方式 ， 分 為 分類 索引 、 字順索引 、 號碼 索引 、 年代 索引 等 4 種 。
披 索引 標 目 詞 的 性質 ， 分 為 語詞 索引 、 專名 索引 、 主題索引 、 著者 索引 、 混合 索引 等 5 種 。 其中 專名 索引 ， 包括 人名索引 、 地名 索引 、 篇目 索引 、 引文 索引 等 。
按 索引 編輯 時間 的 不同 ， 分 為 回溯 性 索引 、 現 刊 性 索引 、 積累 性 索引 等 3 種 。
按 索引 來源 的 文獻 範圍 ， 分 為 群 書 索引 、 專書 索引 、 專題 索引 等 3 種 。
按 索引 來源 的 文獻 形態 ， 分 為 索引 總 錄 、 圖書 索引 （ 包括 文集 索引 、 叢書 索引 ）、 期刊 索引 、 報紙 索引 、 圖譜 索引 等 5 種 。
按 索引 不同 的 用途 ， 分 為 內容 索引 和 篇目 索引
兩 大 類型 。
（ 一 ） 內容 索引
係 專門 提供 查 檢 書刊 內容 的 字 詞 或 主題 的 索引 ， 可 分 為 語詞 索引 、 主題索引 和 專名 索引 3 種 。 其中 語詞 索引 ， 按 不同 語詞 單位 ， 又 可 分 為 逐 字 索引 、 字 詞 索引 、 語句 索引 、 首 行 索引 等 。
（ 二 ） 篇目 索引
係 專門 提供 檢索 書刊 篇 題 的 索引 ， 主要 有 圖書 篇目 索引 （ 包括 文集 篇目 索引 、 叢書 篇目 索引 ）、 期刊 篇目 索引 、 報紙 篇目 索引 、 報刊 篇目 索引 等 4 種 。
由於 篇目 索引 與 書目 都 具有 查 檢 文獻 線索 的 功能 ， 因此 又 有 目錄 、 編目 、 集 目 、 篇目 、 類 目 、 彙 目 、 總目 等 不同 的 名稱 。 例如 〔 東洋 學 文獻 類 目 〕， 即使 用 類 目 ， 而 不用 索引 。
三 、 索引 作用
總括 來 說 ， 索引 是 一 種 檢 索性 的 工具書 ， 有 指引 的 功能 ； 分析 言 之 ， 索引 有 下列 3 項 作用 ：
（ 一 ） 提供 文獻 線索
索引 有 兩 種 ， 其中 篇目 索引 注明 論文 篇 題 所在 文獻 的 頁碼 ， 便是 具有 提供 文獻 線索 的 功能 。 這 種 索引 把 散 見在 各種 書刊 上 有關 的 篇目 或 資料 彙編 一處 ， 形成 一 種 有 系統 的 檢索 工具書 ， 對 文獻 的 蒐集 、 研究 、 參考 、 徵引 等 具有 很 大的 作用 ， 是 開發 文獻 資源 的 重要 手段 。
（ 二 ） 檢索 事物 出處
由於 內容 索引 深入 到 文獻 的 字裡行間 ， 舉凡 一切 可 求 之 義 、 可 治 之 名 、 可 稽 之 數 ， 亦 即 文獻 裡頭 所 包含 的 各種 具體 事物 和 知識單 元 ， 如 人名 、 地名 、 語詞 、 主題 等 具有 檢索 價值 者 ， 均 以 加以 分析 著錄 ， 有 序 地 加以 呈現 組織 ， 注明 所在 文獻 的 頁碼 或 代號 ， 因此 具有 有效 、 迅速 查 檢 事物 出處 的 功能 。
（ 三 ） 增加 檢索 途徑
書目 、 索引 、 文摘 等 檢索 工具書 ， 或 字典 、 詞典 、 類書 、 百科全書 等 參考 工具書 ， 它們 的 正文 只能 按照 一 種 方法 以 組織 其 條目 或 詞 目 ， 因此 有 一定 的 局限 性 ， 不 熟悉 正文 的 組織 法 或 不知 檢索點 ， 即 不能 查找 利用 。 但 如 編 有 輔助 索引 ， 就 可 按 不同 於 正文 的 索引 標 目 ， 或 按 不同 於 正文 的 排列 方式 ， 亦 即 可以 從 各種 不同 的 途徑 或 方式 ， 來 查找 正文 的 條目 。 如此 ， 即可 克服 正文 因 單 種 組織 和 單 種 途徑 ， 連帶 在 查 檢 上 產生 的 局限 性 。
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