这30个优秀的时间管理工具，总有一个值得你收藏（持续更新中）
我是时间管理的重度爱好者，特别喜欢实践时间管理工具。从2016年开始一直到2021年，大概用过30个实践管理的工具。付费过Ominfoucs、Done、RTM、Doitim、Sorted、滴答清单、时间似金，对大部分使用过的软件都单独写过评测文章。
时间管理工具不能从根本上改变你的生活方式，但好的时间管理工具却能让你事半功倍。在时间管理工具体验上，能比我用的多、用的久、能投入大量时间、精力和金钱、同时能一直保持极大的热情的人应该不多。
下面这个表格我花了5天时间，收集整理素材用了1个月，但逐个尝试体验我却用了5年时间。
这篇文章融合了我多年的时间管理工具实践经验，具备很强的实际参考意义，喜欢就点赞收藏吧。
一、时间管理工具分类
按功能不同主要分为三大类
- 清单提醒 ：代表产品滴答清单、微软Todo、Omnifocus
- 时间记录 ：代表产品aTimeLogger、iHours
- 习惯养成 ：代表产品HabitMinder、iBetter
我尝试过的部分软件：
二、时间管理工具简介（长篇多图预警）
1.滴答清单（2021年12月更新）
功能齐全、注重细节的综合性系统，包含清单待办，日历、番茄工作法、习惯打卡，四象限任务管理，也是我目前正在用的系统。
2021年11月左右上线了四象限工作法功能，基本实现了时间管理功能模块的一体化集成。
免费版能满足大部分人的功能需求，目前我使用滴答清单只用到了清单提醒，主要利用它的艾宾浩斯重复用来背一些容易弄错的词语和字，偶尔用一下番茄专注来进行任务计时。
1）清单界面
详细见下面的官方配图，核心功能包括智能清单，子任务，自然语言输入，各类任务重复。
2）日历界面
能按日、周、月来显示任务，有筛选功能，可以替代系统日历，我的任务不多，所以这个功能基本没用。
3）番茄专注
有倒计时和正计时的功能，功能较全，我的时间大部分都是零碎的，所以我用的也很少，只是偶尔需要非常专注的时候用一下这个功能。
4）习惯养成打卡
习惯打卡功能能满足一般性的打卡和统计需求，我能坚持的习惯都不需要打卡，坚持不了的打了卡也还是坚持不了，应该还是内在驱动力的问题。
5）任务四象限管理
2021年11月新推出的新功能，将任务按照四象限的模式来进行展示，将四象限和清单任务通过时间和优先级巧妙的结合在一起，而且支持象限内包含任务的筛选，排序等。可以通过这个功能在一个界面里面，按照优先级及时间顺序看到自己近期的各类任务，非常有用的功能。
6）笔记功能
把一条的任务的属性改变，就成了一条笔记，具备基本的编辑功能，但专门用来做笔记还是有点勉强，不建议使用，但好处是在一个平台，也能随时转换成任务。
总结：
滴答清单官方听取用户建议的态度、高效的产品迭代速度、以及产品结合时间管理理论的方式，都让我觉得这个产品未来的发展前景很好。
不足之处正是它的长处，就是功能太全了，什么功能都给融进去了，我比较担忧将来这个软件会越来越显得臃肿，就像今天的印象笔记一样。
软件是年订阅制，费用139/年，不区分平台，建议免费版就行，免费版的功能真的够了。
既能让新手快速上手使用，也能满足老手各类时间管理的需求，目前我只使用了很少的功能，但让我继续使用的原因是如果未来我有新的想法，就启用相应的模块就行，避免了软件迁移的麻烦。总的来说，只有不是有特别个性化的需求，滴答清单应该是一个很好的选择。
2.OmniFocus（2021年12月更新）
iOS和Mac平台高人气的清单待办系统，功能强大，特色功能为自定义透视（自定义筛选显示任务）、无限任务层级，回顾。
1）清单界面
OmniFocus的优势在于文件夹-子文件夹-项目-任务的无限层级模式，这是大部分软件目前都做不到的。
详细任务里面，标签、项目、标注、截止、通知、任务重复，各种功能齐全。
2）日历界面
3）自定义透视功能
可以根据预设的规则设计出多种个性化的展示界面。
4）回顾/检查功能
当清单，任务积累的越来越多的时候，压力会越来越大，就需要定期的对任务和清单进行回顾整理，把不在需要关注的任务剔除，回顾检查功能就是应对这一需求而设计的，很好的解决了大部分软件没有回顾功能的缺点。
总结
omnifocus做为一款专业级的时间管理工具，相对于一般的清单管理工具来说，透视、预测、回顾等自定义的功能都显得非常强大，而且只要有精力和时间可以搭配出完全符合自己要求的界面。
不足之处在于中文的翻译，总觉得不是那么准确，iPhone搭配Mac可以发挥出最大功效（网页版部分核心功能缺失），完全上手需要一段时间的打磨，建议想深入研究时间管理软件的朋友使用，少数派上有这方面的教程参考。
几年前我购买过二代产品，现在三代价格方面我个人认为偏高，劝退了像我这样喜欢白嫖的用户，收费方式有两种：
- 只购买iPhone和iPad端，买断制，标准版本328，专业版488。
- 购买iPhone，iPad，Mac，网页端实现多端同步，订阅制728/年。
建议先免费试用14天后再决定是否要购买。
3.微软待办（2021年12月更新）
微软在收购奇妙清单后的作品，符合微软一贯的产品风格，简约而不简单，目前已经是office 365的一部分了，特色功能为任务建议以及我的一天（一个特殊的置顶清单）。
1）清单界面
每个清单可以选择自定义的颜色和照片作为主题，配色以及照片都很养眼，非常喜欢这个功能。
任务界面支持子任务，提醒、重复等常规功能。
特色功能“我的一天”，我理解是一个特殊的置顶标签清单，任务标记为我的一天后，都会在这里显示。
另一个特色功能任务建议，当你任务做完了或者没事干的时候，点开任务建议，里面会罗列一些近期的任务让你选择，好像有那么点用处。
2）其他功能
没有了，微软待办只有清单的功能，日历功能是在另一个office 365的日历应用里面，可真够简洁的了。
总结：
微软待办从微软收购奇妙清单开始，到现在纳入到了office 365体系里面，体现了微软对这个软件的重视，大厂背景、多端同步、颜值高、功能简洁、免费。
我目前没有选择它的原因是因为我最重视的自然语言输入和任务重复还不是很智能，但瑕不掩瑜，微软待办仍然是一个简洁且好用的清单软件。如果你是刚入门的新手，或者对时间管理软件的功能要求不是那么的高，又有多种设备需要同步，微软待办绝对是最佳选择。
4.iPhone提醒事项（2022年4月更新）
最新关于iphone评测文章如下 ：
苹果原生态的待办系统，目前版本功能已经非常完善，同时还具有其他待办不具备的系统优先级。
5.Any.do
Any.do是一个域名，同时也是一个时间管理软件的名字。这个软件提供了常规的待办、日历、的功能，同时还提供了一个官方称之为特色功能的”购物清单“
6.Sorted 3
待办、日历、笔记三合一的产品，特色功能为魔术选择、自动计划。
7.Suru
轻量级的待办和笔记相结合，既可以做待办，也可以做笔记。
8.Todoist
Todoist平衡了功能和体验两方面，一方面功能简约而不简单，另一方面也不会显得太臃肿，仍然算是轻量级的产品。
9.Things 3
Things是一款小众的待办清单系统，具备常规待办系统的功能，同时它的任务自由排序以及项目分解功能让它在一众待办软件中能够占有一席之地。
10.MLO 3
老牌的Windows清单待办系统，在没有智能手机的时代这个产品就已经存在了。
11.Trello
卡片看板式的清单管理系统，我所在的公司也经常使用这种看板来跟进项目进度。
另一个老牌的时间管理软件，GTD忠实的践行者，只可惜现在停止更新了，但软件还能用。
13.RTM
不要忘记牛奶，时间管理GTD的先行者，也是一个老牌的时间管理软件。
14.aTimeLogger
最经典的时间记录软件。
15.TimeTrack
aTimeLogger的升级产品
16.iHours
时间投资计划，免费、颜值高、上手简单的时间记录软件
17.Now Then
Now Then是一款时间跟踪和时间统计分析的软件，具备常规的记录时间，分析统计的功能，这个软件与其他记录时间的软件相比，特色在于子任务系统，可以一个任务分解成子任务，分别记录和统计子任务的时间开销。
18.时间似金
我没有深入使用过这个系统，觉得设计理念太复杂，但喜欢的人觉得这是最完美的时间记录系统。
19.Productive
Productive 是一个免费而且易于使用的工具，它能够帮助养成积极正面的日常生活习惯，从而改变您的生活。Productive可以做如下事宜：
- 通过易于使用的界面规划您的个人习惯
- 为当天任意时间段安排个人习惯
- 为当天每个时间段设置智能提醒
- 通过有用的反馈保持进度
20.Today
Today是一个个人习惯跟踪器，帮助您管理每日日程，养成改变一生的好习惯。利用Today依据经过行为科学验证的方法做出的独特的视觉化与奖励式设计，抛弃坏习惯，坚持好习惯。
Today的独到之处在于简单直观，照片封面激发动力，自定义卡片。
21.Habitica
Habitica 是习惯养成及生产力应用，让你“游戏人生”。游戏里的奖惩措施能激励你完成任务，还有一个强大的互动社区给你完成任务的好建议。Habitica能够帮助你达成目标，变得健康，勤奋，快乐。
Habitica 可以让你如角色扮演游戏般对待你的目标，对待你的生活。当你成功时升级，当你失败时掉血，然后一直不断地赚钱买武器和盔甲。
22.HabitMinder
HabitMinder 能帮助您养成健康习惯和督促您。例如，HabitMinder 会提醒您做呼吸练习或简短的冥想。它还能追踪您的补水、鼓励您锻炼或去健身房等等。应用内置 50 多种预定义的积极健康的习惯，能帮助您快速入门，提醒将及时通知您该去养成习惯了。
23.iBetter
这是一个帮助你“养成好习惯”、“记录每日进步”的强大 App，每天提醒和鼓励你，还有超酷的勋章可以收集。
24.Reach
Reach帮助你养成良好习惯，达到目标，戒除坏习惯，追踪进度。除了有同类产品的功能外，Reach里有三种习惯模式：
1. 次数模式：记录习惯的次数。比如每日3顿健康餐，2次冥想。
2. 时长模式：记录习惯的时间。比如用于学习、工作。
3. 数量模式：记录习惯的数量。比如用于卡路里，跑步公里。
25.Fabulous
Fabulous 是一个习惯养成应用，旨在帮助你培养更多积极健康的生活方式，让自己变得更好。
软件曾获得苹果2018年度应用，号称最漂亮的应用。
26.Way of Life
Way of Life是一款习惯养成工具，通过记录每日的习惯情况，来激励、跟踪你的习惯养成。
27.Done
Done是一款习惯记录软件，记录你的好习惯和坏习惯，和很多类似的软件一样，它提供了简单易用的习惯记录功能，数据展示功能等。
三、选择建议
直接说我的结论：
- 清单提醒 ：不想花钱用微软的Todo，200内预算想一步到位建议滴答清单，有精力学习研究软件本身可以尝试omnifocus。
- 时间记录 ：免费的aTimeLogger、iHours两款软件足以满足时间记录的所有要求。
- 习惯养成 ：不想花钱用iBetter，200内预算HabitMinder，其他的软件都大同小异。
四、我的经历和选择
从诺基亚手机时代开始，我就对时间管理的工具特别感兴趣，但那个年代的手机基本只能打电话和发短信。
时间管理的工具主要以电脑windows客户端为主，最早的方式是利用outlook的日历、Google的日历来进行任务规划和管理。
谁还记得这么复古的界面
智能手机普及后，我开始逐步关注remember the milk，mylifeorganized，还有国内非常火的 http:// doit.im 这类软件，这类软件都非常完美的执行了GTD的经典流程。
这头奶牛一直走到了今天
随着移动互联网新技术不断更新，手机端的时间管理软件如雨后春笋一般冒出来，omnifoucs，奇妙清单，todoist，滴答清单等逐渐成为这个领域的佼佼者。
传统老牌时间管理软件有的还在继续更新迭代，努力赶上时代的步伐，有的则基本退出市场，我当时最看好的 http:// doit.im 在2017年停止了软件更新。
http:// doit.im 已经停止更新
在不断尝试实践、不断总结分析的过程中，我逐步意识到，所有的时间管理软件都是通过提高你的时间管理效率，从而间接达到“增加时间”的目的。
但回顾之前的一些经历，在时间管理软件的选择上我投入了过多的时间，想通过软件来节省时间，结果反而在选择软件的过程中耗费了大量的时间，造成本末倒置。
究其原因，一方面是自己的需求想法太多，另一方面是过度追求软件功能的完美，使得自己在选择软件的过程中耗费了太多的时间，所以我现在选择时间管理软件遵循一个原则，那就是：
如果一个方法或者工具能以最少的时间投入、最低的学习成本以及费用解决问题，那对我来说就是最好的方法和工具。 概言之，不管黑猫还是白猫，能抓住老鼠就是好猫。
在满足基本需求的前提下，一看是否容易上手，二看费用是否合适，三看软件是否经常更新，只要满足这三点，我就认为这个软件是适合自己的。
附：
我目前清单、日历系统使用的是滴答清单，番茄钟用的也是滴答清单，但使用频率不高。如果将来滴答清单系统停止运营，iPhone自带待办和微软To do将是第一选择。
习惯养成和时间记录我没有使用软件，主要靠挖掘习惯本身带来的好处来驱动习惯养成，同时我不赞成过度的时间记录，过度同样也会造成本末倒置。
往期单项时间管理评测文章汇总：
微软To Do & iPhone提醒事项-来自大厂的时间管理系统
软件的评测和对比需要耗费大量时间精力，也需要作者投入极大的热情去进行这项工作，如果你觉得这篇文章不错，就点个在看或赞鼓励一下吧：)
