聯合主持人

如果主持人遲到或無法出席,主持人可以在自己的位置開始和管理會議或 網路研討會。聯合主持人還可以協助主持人管理會議,這對於大型會議而言非常有用。如果主持人不在會議中,則共同主持人將承擔主持人角色,直到原主持人加入。Webex 會驗證加入會議的人員在將其指定為聯合主持人之前,是否與會議主持人在同一個 Webex 網站上擁有主持人帳戶。

排定會議或 網路研討會時,主持人可以將共同主持人角色指定給一個或多個出席者,且這些受邀者作為共同主持人加入會議。主持人還可以在會議或 網路研討會期間指定共同主持人角色,包括訪客出席者。對於透過不受支援的用戶端加入的出席者,指定角色的選項顯示會變暗。

新增共同主機

請轉至以下各節,瞭解如何在會議或網路研討會期間新增會議或網路研討會、排定會議或網路研討會、個人會議室 會議、現有會議或網路研討會、透過 Microsoft Outlook 中的排定程式或 Webex 生產力工具。

共同主持人特權

共同主持人可以執行以下任務:

從會議或網路研討會資訊頁面:

自訂註冊表單

核准或拒絕待註冊者。

變更註冊者的核准狀態

邀請或輸入答疑者(僅適用網路研討會)

邀請或輸入更多參與者

在會議或網路研討會期間:

開始並主持會議或網路 研討會

如果主持人的帳戶已被刪除或停用,則主持人無法執行會議。聯合主持人必須以主持人身分建立一個新會議。

將部分或所有參與者靜音或取消靜音

允許或阻止出席者在主持人或主持人將其靜音後自行取消靜音

共用多媒體

將出席者移至大廳以及將出席者從大廳中移出

移除出席者

邀請和提醒出席者

管理分組討論

加入分組討論以説明出席者

鎖定或解除鎖定會議或網路 研討會

如果共同合作者連接到視音訊裝置,則連接的裝置也指派共同合作者角色。裝置上顯示「您現在是此會議共同主持人」,並且具有與主持人相同的功能。您可以鎖定或解除鎖定會議、將所有參與者靜音,以及開始或停止錄製會議,但是無法結束會議。

在會議或網路研討會 期間,您可以將共同主持角色指定給一個或多個會議出席者,甚至指定給訪客。

開啟 參加者 面板並找到您想要設為聯合主持人的出席者。

在出席者姓名上按一下滑鼠右鍵,然後選取 變更角色 > 設為聯合主持人

指定為共同主持人 對於從不受支援的應用程式加入的出席者,此選項會變暗。

當您從以下位置排定會議時 使用者中心 ,您可以為您的會議指定共同主持人。

若要將共同主持人 角色授予沒有主持人授權或 Webex網站的出席者,您可以在會議開始後將其提升為角色。

當您排定會議時,您只能將 Webex 網站上具有會議主持人授權的人員指定為聯合主持人。

登入至 使用者中心 ,然後按一下 排程 下拉功能表並選取 排定會議

如果您有任何已儲存的 會議範本 ,您可以從 會議範本 下拉式功能表。

排定會議 頁面上為會議指定基本選項。

受邀者 欄位,新增出席者(以逗號或分號分隔),然後按 輸入

若要將特定出席者指定為 將此答疑者指定為共同主持人 共同主持,請將滑鼠懸停在出席者姓名旁,然後按一下 使此出席者成為共同主持者

如果您看不到此選項,請選取 讓我為此會議選擇共同主持人 進階選項 區段以從 出席者清單

若要為可以作為會議共同合作者的人提供更多靈活性,請轉至進 階段選項

低於 共同主持人 ,請選取以下選項之一:

  • 讓我為此會議選擇共同主持人
  • 在此網站上擁有主持人帳戶的第一個加入會議的人或此組織中第一個經過驗證的 Cisco 視訊裝置加入會議的人將成為共同主持人
  • 在此網站上擁有主持人帳戶的所有出席者以及此組織中所有已驗證的 Cisco 視訊裝置在加入會議時都將成為共同主持人

Webex 會先檢查加入會議的人員是否收到了邀請,然後再將其指定為聯合主持人 在此網站上擁有主持人帳戶的第一個加入會議的人或此組織中第一個經過驗證的 Cisco 視訊裝置加入會議的人將成為共同主持人 在此網站上擁有主持人帳戶的所有出席者以及此組織中所有已驗證的 Cisco 視訊裝置在加入會議時都將成為共同主持人

若要立即開始會議,請按一下 開始 ;如果您稍後才要開會,請按一下 排定

當您從 User Hub 排定網路研討會時,您可以指定聯合主持人。當您排定網路研討會時,在您的 Webex 網站上擁有帳戶且具有主持人或管理員角色的任何使用者都可以成為聯合主持人。

在網路研討會開始之後,您可以將共同主持角色轉移給出席者,而無需在您網站上 建立帳戶。

登入至 使用者中心 ,按一下 會議 標籤,然後按一下 排程 下拉功能表並選取 排定網路研討會

排定網路研討會 頁面上,指定網路研討會的基本選項。

答疑者 欄位中,新增答疑者並以逗點或分號分隔,然後按 Enter 鍵。

若要指定特定答者作為 將此答疑者指定為共同主持人 共同主持,請將滑鼠懸停于出席者姓名旁,然後按一下 使此答者成為共同主持者 將此答疑者指定為共同主持人

如果您在排定網路研討會時未將答疑者指定為聯合主持人,則可以在開始網路研討會後將其指定為聯合主持人。用滑鼠右鍵按一下他們的姓名,然後選取 變更>成為共同合作者。

按一下 排程 以排定您的網路研討會。

您可以在 User Hub 上為您的個人會議室指定聯合主持人。以下設定不會影響您的網路研討會。

登入至 使用者中心 ,然後選取 設定

選取 我的個人會議室 並在 共同主持人 區段,勾選 允許我的個人會議室會議的共同主持人

選取出現的其中一個選項:

讓我為我的個人會議室會議選擇聯合主持人 ––輸入您希望成為共同主持人的每個出席者的電子郵件。

在此網站上擁有主持人帳戶並加入會議的第一個人員,或者此組織中經過驗證且加入我的個人會議室的第一個 Cisco 視訊裝置,將成為聯合主持人

在此網站上擁有主持人帳戶的所有出席者以及此組織中經過驗證的所有 Cisco 視訊裝置,在加入我的個人會議室會議時將成為聯合主持人

按一下 儲存

共同主持人列在 加入資訊 排定的會議。

您可以將共同主持指定給 網路研討會排定的會議 網路研討會 。

登入 使用者中心 並轉至 會議 以檢視您的會議清單,或 網路研討會 以查看您的網路研討會清單。

如果您在清單中看不到您的會議或網路研討會,請指定日期範圍,然後選取 確定

選取會議或網路研討會名稱。

低於 誰被邀請? 在會議中,或 答疑者 在網路研討會中,找到您要指定的人員。

按一下 「更多選項」按鈕 他們的姓名旁,然後選取 指定共同主機

如果您在他們的姓名旁邊 「更多選項」按鈕 看不到,則可能無法指定共同主機。如需詳細資訊,請 聯絡您的網站管理員

當您在 Microsoft Outlook 中 使用 Webex 排定程式排定會議時,您可以為會議指定共同主機。

在開始之前

確保您已安裝 Webex Scheduler。

使用 Microsoft Outlook 排定會議。

為您的會議新增出席者。

收到會議邀請後,請在 Outlook 功能區的 Cisco Webex 群組中,選取 新增 Webex 會議

Cisco Webex 群組中,選取 Webex 喜好設定

聯合主持人 區段中,選取對應於您要指定為聯合主持人的會議出席者的勾選方塊。

選取 確定