我的时间我做主——滴答清单使用心得

我的时间我做主——滴答清单使用心得

3 年前 · 来自专栏 小琥珀的博物之路

去年年底我开始接触GTD(Getting Things Down)的相关知识,GTD有很多非常好的工具,例如Things、Sorted、OmniFocus、微软To-do、滴答清单等等,几乎每个APP我都用了一遍,最终却是选择了滴答清单。选用的原因主要有以下几个:

虽然我是苹果全家桶,但是办公时还是用的Win 10,因此,全平台可用成为了我的首选(仅剩滴答清单、微软To-do);
我喜欢可视化的日历界面,能够清晰的看到未来的待办、已经做过的事情(仅剩滴答清单);

仅用两个需求就把适合我的APP筛选了出来,于是我变成了滴答清单的会员用户。经过一段时间的磨合,我是这样使用滴答清单的:

  1. 利用清单列表,区分滴答清单的功能:日程安排功能、学习计划功能、纪念日备忘功能
  2. 利用标签列表,区分每项任务的属性,如工作属性、生活属性、学习属性
  3. 利用智能清单,准确的筛选出今天应该做的事情
  4. 其他的一些Tips:子弹笔记规则、小习惯打卡
滴答清单使用心得

1)利用清单列表,区分滴答清单的功能:

我把滴答清单当作三个工具来用:日程安排工具、学习计划工具、纪念日备忘工具

清单区分功能

①日程安排:

滴答清单是个很好的安排日程的工具,尤其是日历功能,能够清晰的看到将来的日程、过去哪天做过哪件事情,我认为这是滴答清单最好用的功能。然而在日常工作和生活中,总有一些无法确定日程却必须要办的事情,因此我将日程安排分为了三项:

【D1-待办及提醒】所有已确定的日程、待办、提醒,均放入其中;
【D2-无日程待办】暂时无法确认日程的待办,每天会打开看看,是否有一些可以今天做掉的;
【D3-重复待办】有一些每周需要做的事情,比如我家狗狗每两周洗一次澡,则放入其中。

②学习计划:

之前我写过《目标、计划、习惯的区别》,对于计划,我则利用了滴答清单来记录。时间按照“Y19(19年)”、“M08(8月)”、“W35(第35周)”来区分,类别按照“00规划人生|01减脂增肌|02西班牙语|03读万卷书|04开拓视野|05费曼技巧|06六指琴魔|07数据挖掘”来区分,对应我的年度7个学习目标。

【J0-制定计划】这里列的是制定计划这件事,每周末、每月底都会提醒我要制定计划,因此我也单独列了出来;
【J1-月计划】月计划按照“M8-03-读万卷书-具体计划内容”来制定,若有细项,如本月需要读的4本书是什么,则会列在后面的子任务里;
【J2-周计划】和月计划相同,不同的是将会更细致,按照“W35-03-读万卷书-具体计划内容”来制定。


具体的制定规则参见这篇文章:《 目标、计划、习惯的区别

③纪念日备忘工具:

这个没什么可介绍的,就是我需要记录的纪念日、朋友或家人的生日。如果碰到需要提前准备礼物的(如教师节提前准备鲜花),则会在提醒里设置“提前一周提醒”。

重要事项,提前一周提醒

2)利用标签列表,区分每项任务的属性:

所有的任务无非就是四个属性:学习、工作、生活、备忘。

标签区分属性

但是在学习这项属性中,为了方便在日历中筛选,我把每项学习计划都单独列了出来。

利用标签“01-减脂增肌”筛选出来了每周的健身课及训练内容

3)利用智能清单,筛选出今天应该做的事情:

滴答清单还有一个比较好的功能,就是“智能清单”。这个功能可以运用一些逻辑关系,筛选出自己想要的清单列表。

智能清单筛选

比如我筛选出来的“今日生活”、“今日工作”、“无标签任务”、“无日期任务”。“无标签任务”可以清楚的看到哪些待办忘记打标签,打上标签归好类就能方便筛选啦!

智能清单筛选出今日工作内容

图中这个是我筛选出来的:不确定日期的工作待办、安排在今天的工作待办。我将这个列表命名为“今日工作”,并作为桌面小组件放在windows桌面上,方便随时查看需要完成的工作内容。

添加桌面组件

4)其他的一些Tips:子弹笔记规则、小习惯打卡

①运用子弹笔记规则

总有一些任务:

a)任务完成不了,已经取消了;
b)任务目前完成不了,后续再定时间;
c)前一个任务完成后这个任务才能确定时间;
d)任务中止了又不想删、不删的话却会一直显示在列表里;
e)有些任务完成后有备注,想要之后查看。

因此我运用了一些子弹笔记的规则,在任务前面进行标注,方便查看及筛选。

【×】没有完成的任务。任务可能背中止了,不需要完成,因为没有完成所以不能点掉,不点掉又会一直显示在列表里。这种任务我会打个×,然后点掉它!
【√】任务完成了,且有完成备注,例如某项工作的完成情况、下次再做这项任务时的Tips。这种情况就可以把Tips写在备注里,然后再前面标上√。
【→】这项任务今天没有完成,未来可能不确定需要完成的时间,这时候就会再前面标注→,代表该项任务需要延期。例如在上张图里,可以看得到有两项无日程的任务,是因为延期而不确定日程的(→)。

②手机版的滴答清单:小习惯打卡

关于习惯的打卡,我在4个APP里记录自己的习惯打卡情况,滴答清单便是其中一个。这里挖个坑,有空我再写一下我习惯打卡的APP使用心得。

哪些习惯是我在滴答清单里记录的?为何我选择了滴答清单来记录?

我在滴答清单里记录有这些属性的生活习惯:

a)是一些我想要养成的习惯或生活中的小事
b)这些习惯不需要每天打卡,不强制自己完成,仅需记录下来即可
c)这些习惯的周期可能较长
d)我需要在日历中看到哪天我完成了这些小事

打卡是滴答清单新出的功能,目前电脑版的软件里没有、且在电脑版的日历里看不到完成情况,而且不像任务,无法添加备注,其实不太好用。可是我也没想出应该去哪里记录,尚未找到能满足我要求的APP,所以暂且还是用了滴答清单来记录。

(据说手机版要添加备注功能啦,普大喜奔)

以上就是我使用滴答清单的心得啦!欢迎小伙伴们批评指正。

发布于 2019-09-18 18:33

文章被以下专栏收录

    小琥珀的博物之路

    小琥珀的博物之路