如何用Excel制作一个高逼格的项目管理模板

在工作中我们经常用到项目管理，尤其是公司里的PM们(ProgramManager),从专业应用角度讲我们可以使用Project等软件进行项目管理，但这类软件一般需要经过专业培训才能上手，并且需要额外收费。

一句话，不接地气啊！表哥根据日常工作用到的项目管理基本功能制作了一个项管理模板。如下：

这个Excel版本的项目管理模板有如下功能亮点：

• 任务日历自动根据输入的最早和最晚任务日期自动显示
• 输入任务起止日期后按照设定的绿色条纹自动标注显示在日历上
• 项目比计划延迟后按照橙色标注，一目了然
• 自动以浅蓝色条纹标注出周六周日
• 可以选择折叠或者显示备注栏
• 鼠标点击某一行时，高亮此行
• 当Status一列选择Done时自动在对应的实际完成日期一列填入当前日期
• 当任务完成后自动在日历中进行红色的旗帜标注

使用此项目管理模板时，只需要填写TaskContents,Owner计划开始日期和需要的工作日天数后，模板会自动生成计划完成日期和日历视图。

计划完成日期Due Date的计算自动规避了周六周日。

所有的计划任务设置完成后即可得到完整的日历视图。

01

更新工作状态Status

为了方便显示模板设置了三种状态：

• WIP-Work in Progress 项目正在进行中
• Done-当前任务已完成
• Hold-当前任务暂停

当某一项工作任务完成后，通过点击本行的Status下拉选择按钮即可更新项目完成状态，此时在同行I列模板会自动填写当天的日期，并在日历视图中添加红色旗帜标记。

02

填写备注 Notes&Commets

正常情况下备注列可设置为折叠状态，当需要填写备注时点击 ＋ 号按钮展开备注列，填写备注即可，模板会根据填写的备注的内容自动调整行高。

当备注填写完成后可以再次折叠起来以方便进行日历视图，此时模板又会将所有的行高设置为统一。

03

查看日历视图

鼠标点击不同的任务行可以从计划开始日期列高亮显示整行，避免在操作过程中填写串行，左侧的日历视图和Project软件中的进度条一样可以清楚显示当前任务的进度情况，模板用颜色进行了标识。

当计划的任务超时后会用明显的橙色进行标记。

不同日期打开该模板时会在日历视图中高亮显示今天的日期，起到提醒的作用。

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更新啦更新啦！

根据大家的反馈建议，目前已经将项目管理模板更新升级至V3.0版本！

重点更新内容介绍

● 增加二级子任务功能并支持一级任务的展开与折叠

● 增加编辑模式，完美解决启用宏后复制、粘贴、撤回上一步失效的问题

● 增加进度条，方便查看单行任务的进展情况

● 修复用户手动插入一列后显示出现错位的Bug

● 修复2019版本Excel用户筛选后偶有弹出错误问题

● 解决用户编辑时拖拽行列或单元格造成的条件格式紊乱错误

● 升级单行任务完成后的标记方法，减少运算量，避免卡顿

实际操作演示

二级子任务展开与折叠

二级子任务的展开或折叠按照箭头的指示操作是非常方便的。

点击表头C4单元格的箭头还可以实现所有二级子任务的统一折叠与展开。

使能编辑模式，恢复复制粘贴及撤回功能的正常使用

已知当工作表/簿启用了VBA事件功能后，一些复制粘贴撤回的快捷键会失效，据说这是微软公司的一个Bug。

目前表哥能够想到的一个较好的解决办法是增加 编辑模式 。

原理是在编辑模式下禁止工作表/工作簿事件的发生。

记得当编辑完成时候取消勾选并退出此模式，否则下面展示的功能均失效！

状态切换自动标记完成旗帜及进度条

V3.0版本增加了几条有关进度条的条件格式：

• 当任务超前完成时，进度条底色修改为绿色
• 当任务超期，不论是否完成均显示红色底色，高亮DueDate及Status行。

进度条单元格的公式设置为：

=IFERROR(IF(G5>TODAY(),"",IF(J5="Done",1,(TODAY()-G5)/(I5-G5))),"")

可以根据自己的实际需要修改此公式，修改时 请在编辑模式下进行设置 ，当修改调整完成时记得取消勾选并退出编辑模式。如果不需要进度条列点击F列上方的 - 号可以将这列自动隐藏。

展开备注列后自动调整行高以方便记录

备注列展开后V3.0版本其实给大家增加了一个小彩蛋，点击顶部的 Tips 可以链接至表哥关于项目管理模板使用方法的介绍页。

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更新记录

2021-5-8更新V4.0版本。

更新内容如下:

相较于之前的三个版本，项目管理模板V4.0有如下重大更新：

▎重点更新如下内容：

• 修复删除行列后,旗帜标记条件格式顺序紊乱问题
• 修复点击工作日列出现4d或者6d时折叠操作异常的问题
• 修复代码Bug,更新日历时未能完整刷新的问题
• 重新调整条件格式的应用顺序，使日历视图展示更加合理
• 优化项目管理模板布局
• 优化进度条计算公式

▎重点升级如下内容：

• 增加实际开始日期列
• 增加日历视图中星期显示
• 增加是否显示列分组折叠标识的名称定义选项
• 增加未完成任务行日历视图中至今日的颜色提醒
• 增加项目进度分析统计看板 ★
• 增加单击当前任务调整最佳日历视图 ★
• 当修改的任务开始日期是最小日期时，自动调整月份合并
• 增加条件格式紊乱后自动恢复整理的功能 ★

新的 项目管理模板V4.0 增加了一页 任务统计分析Dashboard看板 ，更加实用化！

另外项目工作任务计划、日历甘特图也进行了若干调整，相较于之前的版本，去除了项目名称列，减少了不必要的单元格合并。

这样设计也更加合理，尤其是对笔记本用户来说，视野范围内看到的有效信息更详实。

详细内容展示及下载请移步如下链接:

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