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HR招聘时说的掌握的基本办公软件指哪些?
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“宁可累死自己，也要卷死别人”
现在HR招聘时总会问：“你会的基本办公软件有哪些？”
你：（一脸懵），眨着24K大眼睛，脑袋里迅速过一遍自己会的软件，但再看看别人，为什么会得比自己多！？
于是你开始疯狂查漏补缺。。。
职场面试时卷的也是越来越严重，对于基本办公软件的要求也越来越多。
今天带大家来看看基本的办公软件主要有哪些：
一、office类办公软件
作为职场人，office技能肯定是必备的，不会你都不好意思说你是坐办公室的~
1、Word——文字编辑工具
简而言之，就是围绕文字进行编辑与制作的工具。
相比于记事本，它的功能更强大，性能更全面，可以插入图片、多媒体等多种艺术效果等。
可以用来制作简历、对文章进行排版，对表格进行基础设计编排……
分享一些学习课程：
——教程地址：
Word零基础入门： https:// b23.tv/FvcP8G
Word排版教程： https:// b23.tv/ZH8OzD
Word简历制作： https://b23.tv/7hT8SV
Word简历制作： https://b23.tv/vOKXVX
2、PPT——汇报演示工具
PPT可以用于商业演示、个人汇报、个人记录、海报制作、图片美化、培训演示、音视频编辑、动画设计……
它采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
PPT对于职场人来说，用得好就是锦上添花，用不好就是画蛇添足。它可以提升个人的竞争力，培养审美感。
这里推荐一个小插件：
—— iSlide ——让你的PPT设计简单起来
它提供丰富的素材库，可以直接使用：主题、icon、图表、图示、图片、插画……
比如你在网上找到PPT模板之后，并不是完全符合你的审美需要，那么你就可以在iSlide中找替换的素材，对颜色、形状格式等都可以重新设置。
3、Excel——表格编辑工具
无论是数据收集还是报表统计、分析，都少不了Excel表格编辑，是职场人士必不可少的一项技能。
字体、对齐方式等基本功能在学word时，都已经学的差不多了。所以Excel主要是对表格的进阶学习，图形报表、图表，以及函数、公式的运用，还有数据的编辑分析。
推荐一个小插件~
方方格子 ——一款Excel工具箱插件工具
简直是偷懒神器，一个小小的插件箱子，可以一键完成很多很多复杂的操作。
举例来说：文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。
支持Excel2007、2010、2013、2016、2019、365各版本下载；支持32位、64位Office； 支持离线登陆。
再补充一个与Excel联合使用的工具：
简道云 —数据分析管理工具
它可以做许多数据管理与分析的事情，Excel可以配合简道云的表单与仪表盘功能，可以自动将收集到的数据进行各种计算、展示，自动生成柱形图，雷达图，折线图等，还支持函数运算和多表关联功能，看起来很高大上有木有。
软件补充：
—— WPS office
除了上面说到的这三个Microsoft office软件，综合属性比较强的，比较出名的就是 WPS office 了，支持常用DOC、XLS、PPT、PDF文件的查看和编辑。手机电脑可同步使用，十分方便。
也可以作为基本办公软件来学习，基本功能和Microsoft office差不多，甚至比它的功能还丰富哦~
快学起来！！！
附送一些快捷键，让你的效率噌噌噌往上涨：
Word、Excel同适用：
全选：Ctrl+A 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 撤销：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+Y
剪切：Ctrl+X 新建：Ctrl+N 加粗：Ctrl+B 字体倾斜：Ctrl+I 加下划线：Ctrl+U
打印：Ctrl+P 查找：Ctrl+F 保存文档：Ctrl+O 关闭文档：Ctrl+W
加超链接：Ctrl+K
Word适用：
段落居中：Ctrl+E 段落两端对齐：Ctrl+J 段落左对齐：Ctrl+L
段落右对齐：Ctrl+R 输入当前日期：Alt+shift+D 输入当前时间：Alt+shift+I
Excel适用：
Ctrl+T：创建表 Ctrl+shift+1：设置为数值格式 Ctrl+shift+2：设置为时间格式
Ctrl+shift+3：设置为日期格式 Ctrl+shift+4：设置为货币格式 Ctrl+shift+5：设置为百分比格式
——学习网站：
Word自学网： https://www.wordxxw.com/
PPTfans： http://www. pptfans.cn/
懒人Excel： https://www. lanrenexcel.com/
我要自学网： https://ke.slbjiaoyu.cn/
office官网： https://www. microsoft.com/zh-cn/mic rosoft-365
视频网站——B站： https://www.bilibili.com/
二、平面设计类软件
对于搞设计、运营这类的人来说，平面设计可以说是家常便饭了，把下面两个软件做熟了，你就不用担心你的灵感发挥不出来了。
1、Adobe Photoshop
它是最常用的图像处理软件之一，它真的是超级强大，PS能达成的东西只有你想不到的，没有它做不到的。
比如你在街上看到的海报，商品上面的logo，包装袋设计，都可以用它来制作。从职场需求上来看，平面设计师肯定要会PS，摄影师要会PS，最近很火的新媒体运营也要会PS……
其实市场上对于PS技能的需求还是挺大的。当面试的时候，假设大多数人都不会PS，或者不熟练PS，这时你正好能够熟练操作，那么你的优势不就显现出来了嘛~（斜眼笑）
PS制作上限还是很高的，所以你在学习PS时，不需要纠结到底从哪开始学起，根据需要，走到哪学到哪。
2、Adobe Illustrator
AI是一个矢量绘图软件，对于制作矢量图来说，LOGO、插画之类的AI最合适，因为它可以无限放大不失真，也就是说放大无数倍也不会模糊，效果不变。
它和PS最大的区别就是：AI是一个用于图像的"制作"的软件，而PS是用于图像的"处理"的软件。
补充分享：
——素材网站
素材中国： http://www. sccnn.com/
觅元素： http://www. 51yuansu.com/
pixabay： https:// pixabay.com/zh/
全景网： https://www. quanjing.com/
——色彩搭配网站
① Color Hunt——免费且开放的配色平台
不仅会实时更新配色方案，用户还可以在网站上分享自己的配色方案。
②uIGradients——专业的渐变色配色网站
色值什么的非常全，每个颜色还有都有一个nice的名字，可以去感受一波。
也可以按照自己的想法来选择搭配，还能直接获得对应渐变配色的CSS代码，使用起来相当方便。
——教程地址
从零开始学PS： https:// b23.tv/39k3zB
PS实用小技巧： https:// b23.tv/6GHsZV
从零开始学AI： https:// b23.tv/Nw1I6w
AI实用小技巧： https:// b23.tv/Zk5UeX
——学习网站
PS联盟： https://www. 68ps.com/
我要自学网： https://ke.slbjiaoyu.cn/
bilibili： https://www. bilibili.com/
三、视频编辑类软件
1、Adobe Premiere（Pr）
别整其他的，你要是把这个软件学差不多了，对于其他的视频剪辑软件也都能手到擒来。
Pr是一款视频剪辑软件，如今自媒体时代，随着短视频的崛起，大部分企业、工作室或者个人都需要剪辑视频来为自己做营销，所以目前职场上对于视频剪辑软件还是有很广泛的人才需要，所以学会Pr这种基础视频剪辑类软件，在职场上还是很吃香的。
在学习Pr时，不要一上来就找资料一些花里胡哨的技能，先把基础技能掌握了，再慢慢钻研，进阶化学习。
——教程地址：
从零开始学PR： https:// b23.tv/8Q2GlN
速学PR： https:// b23.tv/Oj1ifi
PR实用小技巧： https:// b23.tv/dq0twk
——学习网站：（可以上面参考上面提到的）
2、 剪映 ——手机电脑多端使用
对于手机端用户来说，算是比较基础的一个视频剪辑类的软件了，今年PC端用户也能使用了。
带有全面的剪辑功能，支持变速，多样滤镜效果，以及丰富的曲库资源。用户可以直接选择模板，然后点击剪同款，上传对应照片/视频素材即可一键生成炫酷大片。
软件里还自带学习课程，爱了爱了~
四、思维导图类软件
1、 MindMaster
要知道，将你的思维通过导图的形式展现出来，也是作为职场人士一个必不可少的技能。
比如在做项目计划、培训计划、风险管理、会议管理、商业分析时，你需要制作出绘制出属于自己的思维导图，不然即使你当时对这个活动有清晰的想法，过了一段时间之后，也会变得模糊，那么你还怎么向上级汇报工作呢？
MindMaster在思维导图类的软件里算是很基础的了，较贴合新手使用，它提供丰富的模板，有基础简单的，也有复杂的，都可自定义设计。
尤其在忙碌的职场中，有了丰富的模板，能够帮助你节省许许多多的时间。
MindMaster可以支持普通的思维导图绘制，还支持甘特图、时间轴、鱼骨图等图形的绘制。
2、 幕布
必须要提的一点就是 大纲笔记和思维导图 的 随时切换 ，使用起来真的是so good~
除了可以帮你用更高效、更清晰地来做笔记、安排任务、制定计划甚至是头脑风暴外，它还可以利用链接邀请协作者，或者多方式分享文档，方便团队间的协作交流。
页面足够简单，以大纲形式来呈现结构化内容，主题与主题之间形成层级关系，主题下的每一个节点都可以点击进行单独编辑。
梳理完的大纲笔记可以一键转换为思维导图，支持多种导出类型，例如常见的Word、PDF、JPG等格式，并且最后导出的页面和呈现的页面保持一致。
对于这两个软件，我的建议是：如果你做的是单一知识点向下的细分，那么用幕布会更好。如果是一个综合性的知识点，那么用mindmaster会更适合。
“软件学习没有捷径，只能不停的看和操作”。
什么时候开始都不算晚，越早学习越早受益，提升自己在职场中的竞争力。
在面试时，当HR问你会哪些基本办公软件的时候的时候，你要能挺起腰板来回答
”1、.... 2、.... 3、.... 4、..... 5、... 6、........."
本人做互联网运营推广的，之前写过一篇文章，发布在公众号里，点击
6款应该会用的办公软件可阅读全文。
以下是摘要：
如你所见，6款比较常用的办公软件，文章不会做详细讲解，因为每款软件展开都会是一个完整的课程，有兴趣可以去网上的一些免费公开课（网易云课堂、多贝网、腾讯课堂等）学习。
这里会总结一下在用这几个工具时需要注意的要点，给大家一些参考。要知道会用和用到令人满意，完全是两码事。我们来一个一个看：
一，Word主要用于做报告，做记录。
一份让人看着很舒服的.doc文件是因为结构清晰，有几个关键点吧：
1，用序号来标记段落；
2，段落标题加粗或放大字体；
3，字体要统一（如微软雅黑）；
4，段落对齐；
5，文章中重点内容加粗、漂色或者加背景色。
我们刷朋友圈的时候会发现有很多文章很长但是看起来一点也不费劲，就是因为它的段落结构很清晰，一些重点来。
结构化的标题让你更好的管理Word。
在职场中每个人电脑里都会有很多很多的“Word”，结构化标题，正确的利用文件夹来管理你的文档，清晰分类，明确归档，会让你快速找到你所需要的东西。
关键点：结构化、清晰
二，Excel主要用于媒介计划制定，资源整理报表。
合格的Excel会用到以下格式：
1，清晰序号标识；
2，统一字体、字号、格式；
3，合适框线，合适的颜色标识。
Excel本身是一个超强大的数据处理工具。
Excel用于数据处理、统计分析和辅助决策等操作。
三，PPT主要用于做方案或者展示性的内容。
新手容易犯的错误就是在方案里“堆字”，而实际的情况是没人能认真看完你的方案。如果是在现场讲工作报告，很有可能让你的领导或听方案的甲方昏昏欲睡（ 简直就是密集恐惧症 ）。
解决方法是：
1， 一个方案的主题就一个 ，不要什么都写，我们缩写的每一页都是为自己的主题服务的。（你要知道上司或甲方一天可能要看很多方案）
2， 清晰明了，尽量用“人话”，不要堆字，能用图片代替的尽量用图片 。因为图片或表格更感性，话能说一句就不要说两句，让人家可以找到重点。
另外 ：如果当在一页PPT里确实用几句话说不明白想要表达的内容，或某页PPT里的结论是由n个复杂的步骤完成，需要展开。那就加一个超链接。
PPT的本质是逻辑思维能力加一些创造力。
个人建议先在一张纸上写好自己方案的大体框架，然后在着手去做。许多人常范的错误是一开始啥都没想就开始做，结果做到中间发现上面哪里缺少东西了，目录不对了、字体尺寸不统一等一系列问题，这样就会陷入了纠结细节的黑洞中。导致的结果是耗时耗力，事倍功半。
关键点：清晰明了！
四，Foxmail是一个邮箱管理工具。
把你几个邮箱可以加载到foxmail统一管理使用。
1，简洁方便，统一管理。你再也不用为了查看每个邮箱的邮件而登录PC端了。
2，按紧急程度分类。比如自己老板和客户的邮件需要及时处理，这时候我们可以进行“星标”。对于一般性的邮件就可以用碎片化时间去处理。
合理分类让你每天剩下半小时时间，一年下来就节省很多时间。
把邮件进行分类。比如：把客户邮件、合作的邮件、公司内容（HR）邮件、老板上司邮件分成组。这样就可以按优先级来查看邮件，同时也方便邮件存档在查看。（
客户在邮箱里同意了方案，这是日后的证据
！）
五，Mindmanager（思维导图）可以对发散性思维进行整理。
思维导图可以把各种想法之间的关系进行相互隶属和层级的方式表现出来，它是一种将放射性思考具体化的工具。
任何一个小的想法可以从一个节点开始发散。
它可以把你的想法变成思考的中心，并且由此中心向外发散出成千上万的关节点。每一个关节点都代表与中心主题的一个连结，而这一个连结又是下一个连结的中心主题，再向外发散出成千上万的关节点，最后呈现出放射状的立体结构。这样会比我们直接的线性思维更有创造力。
六，Tower是一款协同工具。
我们可以简单的理解为每一个项目或任务创建一个卡片，里面包括具体的活动、附件、更新和沟通内容等。
在协同工具里，自己和同事都可以看到彼此工作内容和进度，这样有利于及时沟通和增加工作效率；
另外，上司和老板也可以方便的在这里给我们布置任务和设定完成日期，同时查看下属的工作进度。
Tower也可以进行个人工作管理。
清晰的标注每一个块具体工作的状态和需要协同的人员工作进度。
当然类似Tower的协同工具有很多，比如Trello，纷享逍客等等，看自己更喜欢哪个或者公司正在用哪一个啦。
最后，盘点的这6款常用的工具都有替代品了，如金山的WPS可以替代微软的Office，Prizi可以做立体化的演示方案，360云笔记、印象笔记等可以代替Word的日志功能等等，具体要用哪个工具还要大家在根据自己的工作形式和兴趣爱好去选择！
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