1. 在县级以上政府的民政职能部门和事业单位就业;
2. 从事乡镇民政办公室管理工作;
5. 从事婚姻服务中介机构、收养登记服务中介机构管理工作;
7. 从事地名管理、社团管理工作;
企业行政管理广义上包括
行政事务
管理、办公
事务管理
、人力资源管理、财产
会计管理
四个方面;狭义上指以
行政部
为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、
生活福利
、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种
规章制度
和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的
工作积极性
,以提高
工作效率
完成公司目标
发展任务
。
二、对做好企业行政管理的几点认识
1、明确
岗位职责
。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、
协调控制
、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、
公文管理
、
档案管理
、书刊管理;会议管理包括
会前准备
、
会中服务
、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括
纵向沟通
和
横向沟通
。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要
行政人员
有观察
分析能力
和
表达能力
。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的
应变能力
和
组织能力
。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置
工作任务
及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的
适应能力
和自我
控制能力
。
4、培育传播
企业文化
。在企业中,仅仅用
薪金
留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的
人文管理
。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)
组织结构
清晰,
战略导向
明确。分工明确,这是
企业发展
的基础。企业不仅应该有
近期目标
,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期
战略目标
。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效
评价标准
,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、
技术装备
、产品、服务设施等。精神形象包括员工
精神面貌
、
企业风格
、
人文环境
等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用
榜样激励
人,用员工成才教育人。企业在给
员工发展
空间的同时,注重提供给员工在再
学习机会
。可以开展相应的活动让员工进行
职业生涯设计
,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和
归属感
。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。MBA全称Master of Business Administration。它源自美国的硕士学位。它是
市场经济
的产物,培养的是高质量、处于
领导地位
的职业
工商管理
人才,使他们掌握生产、财务、金融、营销、经济法规、国际商务等多学科知识和
管理技能
,有战略规划的眼光和敏锐洞察力。
MBA学位
是一种注重复合型、
综合型人才
培养的学位,是重视能力培养重于知识传授的学位。它教授的是面对实战的“管理”,而不是注重研究的“管理学”。它要求其毕业生有应变能力、预测能力、
综合能力
、组织能力,并能在风云变幻的
世界市场
和国际化竞争中不断发展,不断取胜。其
课程内容
涉及管理类、经济学类、金融、财务、法律等等,能力训练不光讲究组织、
领导才能
,也涉及以口才为依托的
沟通能力
、把握全局、进行敏锐思考、判断和处理问题的能力等等。在
欧美
发达国家
,活跃着大批科班出身的MBA毕业生,MBA们是
现代市场经济
无可争议的骄子、宠儿。MBA教育在国外已经有了100多年的历史。作为管理教育的主体,是经过几十年教育和工商业实践的反复调整、检验、总结和完善才形成的。从1907年
哈佛学院
建立至今,MBA走过了风风雨雨。1929年纽约股票暴跌严重打击了管理教育,而60年代末
石油危机
和经济衰退使MBA受到严峻考验的同时也使它巩固了自己的地位。90年代初期,新的挑战又摆在MBA面前,经济衰退,MBA教育改革不力使MBA毕业生麻烦不断。
美国报纸
的
招聘广告
上频频出现“MBA无需申请”,向MBA亮出了红牌。
耶鲁大学
近30%MBA毕业生毕业后找不到工作,
加州大学
的MBA则有15%离开学校后无人过问,结果导致申请进入商学院的人不断下降。改革和
经济复苏
又使MBA出现了复苏,到1994年底,平均每个学生在毕业后可得到2.74份合同,收入比1992
年增加
1/3。
哈佛
、
斯坦福
、
哥伦比亚大学
的MBA毕业生年收入首次突破了6位数。他们为西方经济作出巨大贡献的同时,也为MBA作了最好的宣传和证明。